Gestor e Assistente Administrativo/Financeiro – Rio de Janeiro

⚠️ ATENÇÃO! LEIA O TEXTO ABAIXO ANTES DE PREENCHER O FORMULÁRIO:

Vaga: Gestor(a) e Assistente Administrativo/Financeiro

Modelo de Trabalho: Presencial – (Na nossa sede na Barra da Tijuca – Avenida das Americas 3.555 – Shopping Barra Square)

Forma de contratação: A combinar

Salário: A combinar

Início: Imediato

@institutodaudt (https://www.instagram.com/institutodaudt/)

@estevaodaudt (https://www.instagram.com/estevaodaudt/)

Os papéis de um Gestor(a) e de um(a) Assistente Administrativo/Financeiro em nossa empresa são essenciais para o bom funcionamento da nossa organização. 

Abaixo estão as principais responsabilidades de cada um:

Principais Papéis do Gestor Administrativo/Financeiro:

  1.  Planejamento Estratégico:

  •  Definir metas e objetivos da empresa, alinhando a visão e a missão.

  •  Planejar a expansão, novos cursos ou estratégias de mercado.

  2.  Gestão de Pessoas:

  •  Liderar e motivar equipes pedagógicas, administrativas e comerciais.

  •  Recrutar, treinar e avaliar colaboradores.

  3.  Tomada de Decisões:

  •  Decidir sobre alocação de recursos, investimento em tecnologia ou infraestrutura.

  •  Resolver problemas estratégicos e operacionais.

  4.  Gestão Financeira:

  •  Monitorar o orçamento geral e garantir a sustentabilidade financeira da instituição.

  •  Acompanhar indicadores financeiros e pedagógicos.

  5.  Relacionamento com Clientes:

  •  Estabelecer e fortalecer relações com alunos e empresas parceiras.

  •  Resolver demandas complexas relacionadas à satisfação dos clientes.

  6.  Inovação e Qualidade:

  •  Introduzir novas metodologias de ensino, tecnologias e processos para manter a competitividade.

  •  Garantir a qualidade dos serviços educacionais oferecidos.

  7.  Compliance e Regulação:

  •  Certificar-se de que a instituição segue normas educacionais, trabalhistas e fiscais.

  Principais Papéis do ASSISTENTE Administrativo/Financeiro:

  1.  Suporte Operacional:

  •  Organizar rotinas administrativas, como controle de documentos, arquivamento e agenda do gestor.

  •  Garantir que todas as operações diárias sejam executadas de forma eficiente.

  2.  Gestão Financeira de Rotina:

  •  Emitir notas fiscais, boletos e realizar cobranças.

  •  Controlar o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.

  •  Conciliar contas bancárias e gerar relatórios financeiros básicos.

  3.  Atendimento ao Cliente:

  •  Responder dúvidas de alunos e responsáveis sobre pagamentos, contratos e outros assuntos administrativos.

  •  Realizar matrículas e auxiliar no processo de inscrição.

  4.  Organização de Informações:

  •  Atualizar e gerenciar bancos de dados administrativos e financeiros.

  •  Preparar relatórios de desempenho financeiro e administrativo para o gestor.

  5.  Auxílio na Tomada de Decisões:

  •  Fornecer dados e informações detalhadas ao gestor para facilitar a análise e as decisões estratégicas.

  6.  Controle de Documentação:

  •  Gerenciar contratos de alunos, fornecedores e prestadores de serviço.

  •  Organizar documentação contábil e fiscal.

  7.  Comunicação Interna e Externa:

  •  Intermediar contatos com fornecedores, bancos e outras instituições.

  •  Ajudar na comunicação entre os departamentos.

Relação entre os Papéis:

  •  Gestor: Enfoca estratégias macro, liderança e decisões de alto impacto.

  •  Assistente Administrativo/Financeiro: Enfoca a execução e suporte às operações diárias, garantindo que a base administrativa e financeira esteja alinhada com os objetivos do gestor.

Essa divisão clara de responsabilidades permite que o Instituto Daudt opere com eficiência, mantenha a sustentabilidade e ofereça serviços de qualidade aos seus clientes.

Perfil profissional:

   O perfil ideal para um(a) gestor(a) e um assistente administrativo/financeiro da nossa empresa é determinado pelas responsabilidades específicas de cada função. Veja os detalhes a seguir:

Perfil Ideal para um(a) Gestor(a) Administrativo/Financeiro:

  1.  Habilidades e Competências:

  •  Liderança: Capacidade de inspirar, engajar e liderar equipes multidisciplinares.

  •  Visão Estratégica: Capacidade de planejar a longo prazo e alinhar os objetivos organizacionais.

  •  Tomada de Decisão: Habilidade para analisar cenários complexos e decidir com rapidez e precisão.

  •  Comunicação: Capacidade de se comunicar com clareza, persuadir e negociar com diversos públicos (equipe, alunos e parceiros).

  •  Gestão de Recursos: Habilidade para administrar recursos financeiros, humanos e materiais de forma eficiente.

  •  Orientação para Resultados: Foco em metas e indicadores de desempenho.

  2.  Características Pessoais:

  •  Proatividade e iniciativa.

  •  Resiliência para lidar com pressões e desafios.

  •  Empatia para gerenciar relacionamentos interpessoais.

  •  Flexibilidade para se adaptar a mudanças no mercado educacional.

  3.  Conhecimentos Técnicos:

  •  Experiência em gestão educacional ou empresarial.

  •  Conhecimento sobre marketing, vendas e gestão financeira.

  •  Familiaridade com normas e legislações educacionais.

  •  Noções de tecnologia aplicada à educação.

  4.  Experiência:

  •  Experiência prévia em posições de liderança, especialmente no setor educacional ou em áreas correlatas.

  Perfil Ideal para um(a) Assistente Administrativo/Financeiro:

  1.  Habilidades e Competências:

  •  Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter um ambiente administrativo eficiente.

  •  Atenção aos Detalhes: Foco na precisão de informações e na execução de processos financeiros e administrativos.

  •  Proatividade: Habilidade para antecipar problemas e propor soluções.

  •  Comunicação: Capacidade de atender alunos, pais e fornecedores com clareza e cordialidade.

  •  Habilidade com Números: Conforto no trabalho com finanças, cálculos e controle de contas.

  •  Adaptabilidade: Flexibilidade para ajustar-se a mudanças nos processos ou prioridades.

  2.  Características Pessoais:

  •  Responsabilidade e confiabilidade.

  •  Ética no trabalho e no trato com informações confidenciais.

  •  Paciência e empatia no atendimento ao cliente.

  3.  Conhecimentos Técnicos:

  •  Domínio de ferramentas de gestão financeira e administrativa (planilhas, sistemas ERP, CRMs).

  •  Conhecimento básico de contabilidade e legislação tributária.

  •  Habilidade com softwares de edição de documentos e comunicação (Excel, Word, e-mails).

  4.  Experiência:

  •  Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em empresas de ensino ou organizações semelhantes.

Detalhes sobre a empresa – O Instituto Daudt:

    A primeira instituição com Pós-Graduações/MBAs em Programação Neurolinguística (PNL) reconhecidas pelo MEC. São 20 anos de história que formou mais de 18 mil alunos em diversas regiões do Brasil e do mundo.

    Com sua sede nacional localizada no Shopping Barra Square, Avenida das Americas 3.555, Barra da Tijuca, o Instituto foi idealizado e criado pelo Dr. Estevão Daudt e pela Dra. Daniele Daudt, membros da equipe de mentores de John Grinder, criador da PNL, é referência em desenvolvimento de pessoas, equipes e na construção de soluções corporativas customizadas focadas em alta performance e desenvolvimento humano.

    Nossas Formações são certificadas internacionalmente e nossas soluções em conteúdo, treinamento, consultoria, planejamento e programas são resultados de pesquisas, investimentos e inovação de diversos conceitos estabelecidos há décadas e modelados a partir das melhores e mais modernas práticas de mercado.

    Nossa equipe é formada por profissionais altamente especializados, experientes e aptos a realizar análises assertivas de potenciais, diferenciais e eventuais pontos de melhoria existentes no ambiente corporativo. Assim, oferecemos as melhores soluções em desenvolvimento humano para profissionais, gestores, líderes e executivos, a fim de proporcionar o alinhamento de objetivos, alta performance e aceleração de resultados.