Técnico em Administração – Natal

Descrição Geral:Assistente de contas a pagar

Requisitos: Ensino médio completo.

Curso técnico ou superior em administração, contabilidade, economia ou áreas afins será um diferencial.
experiência comprovada com contas a pagar e conciliação bancária.
Conhecimentos avançados em informática, incluindo domínio do excel (manuseio de tabelas, fórmulas e gráficos).

Noções de contabilidade.

Competências necessárias: Proatividade.

Organização.
Iniciativa.
Comprometimento com prazos e metas.
Foco em resultados.
Habilidades de comunicação (escrita e verbal).
Habilidades numéricas e analíticas.
Relacionamento interpessoal eficaz.
Capacidade de planejamento e organização.
Atenção a detalhes.
Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com grandes volumes de informações.
Boa capacidade de resolução de problemas.
Responsabilidades:
Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais e boletos no sistema financeiro, garantindo a precisão e a integridade dos dados.
Agendamento e efetivação de pagamentos bancários, assegurando o cumprimento dos prazos e a otimização dos recursos financeiros.
Acompanhamento do fluxo de caixa e manutenção atualizada dos relatórios de contas a pagar, permitindo a tomada de decisões estratégicas.
Controle rigoroso dos vencimentos, evitando atrasos, juros e multas, e assegurando a saúde financeira da empresa.
Efetuação de conciliações bancárias relacionadas aos pagamentos realizados, garantindo a precisão e a consistência das informações financeiras.
Atendimento a fornecedores, esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e resolução de eventuais pendências.
Apoio na elaboração de relatórios financeiros e projeções de despesas, contribuindo para a análise e planejamento financeiro.
Assegurar o correto arquivamento e digitalização de documentos financeiros, mantendo a organização e a segurança da informação.
Cumprimento e aplicação dos procedimentos internos, normas contábeis e fiscais, garantindo a conformidade legal e a segurança da empresa.
Apoio em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e esclarecimentos de forma eficiente e precisa.
Participação em reuniões e treinamentos para atualização de conhecimentos e aperfeiçoamento das habilidades.
Identificação e reporte de potenciais riscos e oportunidades de melhoria nos processos de contas a pagar.
Manutenção de um sistema de organização eficiente para documentos e informações financeiras.
Colaboração com a equipe para garantir o bom funcionamento do departamento financeiro.

Realização de outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa.

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h30 às 17h30.
Remuneração:

Salário: R$ 1.700,00 + auxílio alimentação (r$ 18,00/dia útil) + day off + vale transporte.