Suporte administrativo – Marília

Responsável por prestar assistência em tarefas diárias e operacionais, colaborando para o bom funcionamento das rotinas da organização. Atuará de forma estratégica, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência, oferecendo suporte a diferentes equipes e departamentos. Para ter sucesso no cargo é necessário proatividade, organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas, sempre buscando a melhoria contínua dos processos.

Este cargo é essencial para garantir a continuidade das operações diárias da organização, permitindo que os times e departamentos possam focar em suas atividades principais. É um elo importante entre diferentes setores, assegurando que informações e recursos sejam geridos de forma eficaz e que prazos e objetivos sejam cumpridos.

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de informações e documentos: Assegurar que documentos e informações internas e externas sejam recebidos, arquivados e distribuídos corretamente, de acordo com os padrões estabelecidos.
• Prestar apoio em tarefas operacionais: Auxiliar no agendamento de reuniões, elaboração de atas, organização de eventos corporativos e controle de agendas.
• Desenvolver e atualizar relatórios administrativos: Coletar dados e informações de diferentes departamentos para compilar relatórios que auxiliem na tomada de decisão.
• Apoiar a comunicação interna e externa: Estabelecer contato com fornecedores, parceiros e clientes, garantindo uma comunicação clara e eficaz.
• Colaborar com a melhoria dos processos internos: Sugerir e implementar melhorias que tornem as operações mais ágeis e eficazes.

Qualificações

Formação Acadêmica: Preferencialmente com curso técnico em administração ou áreas afins. Graduação em andamento será um diferencial.

Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte será valorizada.

Competências:

• Excelente comunicação oral e escrita;
• Organização e capacidade de priorizar tarefas;
• Proatividade e atenção aos detalhes;
• Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.

Conhecimentos técnicos: Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital (e-mails, chats corporativos, agendas e gestores de tarefas).

Outros: Certificações em áreas de gestão, administração ou secretariado são consideradas um diferencial.

Forma de contratação: contrato de prestação de serviços.