Supervisor Administrativo – Salvador

Atuar como ponto focal dos sistemas sap, sistema jurídico (jurídico online), rainbow e qualidade, elaborando e revisando procedimentos da área, garantindo o planejamento e execução eficazes. Isso inclui a criação e manutenção de documentação, treinamentos para a equipe e a resolução de problemas relacionados ao uso desses sistemas.

Gerenciar a equipe da central de serviços compartilhados (csc) e faturamento, incluindo a definição de metas, acompanhamento de desempenho individual e coletivo, treinamento e desenvolvimento da equipe, e resolução de conflitos. A liderança e motivação da equipe serão essenciais para o sucesso desta função.

Elaborar relatórios gerenciais precisos e completos, utilizando dados dos sistemas mencionados, para monitorar o desempenho da área e identificar oportunidades de melhoria. A capacidade de análise de dados e de informações de forma clara e concisa é fundamental.

Cadastrar contratos, distratos, renovações, cancelamentos e aditivos, garantindo a conformidade com os procedimentos internos e o cumprimento dos trâmites do sistema jurídico online. O profissional deverá ter profundo conhecimento de legislação e contratos.

Gerenciar no sistema jurídico as procurações administrativas das empresas tecon salvador e cls, assegurando a atualização e a precisão das informações.
Realizar reuniões regulares com a equipe e outras áreas da empresa para comunicação, alinhamento de metas e resolução de problemas. Habilidades de comunicação e trabalho em equipe são imprescindíveis.
Atuar como auditor interno junto ao setor de qualidade, realizando auditorias internas, identificando não conformidades e propondo ações corretivas. Conhecimento de normas e procedimentos de qualidade é necessário.
Divulgar e garantir o respeito à política integrada e os princípios de sms (segurança, meio ambiente e saúde), monitorando o cumprimento de prazos e assegurando o cumprimento dos procedimentos de sms.
Liberação de pagamentos no sap, seguindo os procedimentos internos e garantindo a precisão e a conformidade com as normas financeiras.

Realizar outras atividades inerentes ao cargo, conforme demanda da área.

Requisitos e qualificações: Ensino superior completo em administração, direito ou áreas afins.

experiência comprovada em gestão de equipes e processos administrativos.
Domínio do sistema sap e conhecimento em sistemas jurídicos online.
Conhecimento em gestão de contratos e legislação pertinente.
Habilidade em elaboração de relatórios gerenciais.
Conhecimento em normas e procedimentos de qualidade (iso 9001, por exemplo).
Domínio do pacote office.
Boas habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe.
Informações adicionais:
Salário: a combinar.
Benefícios: vale alimentação, refeitório no local, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, telenutrição, telemedicina, telepsicologia, plataforma de cursos, vale transporte, plr anual.
Local de trabalho: salvador – Ba.

Modelo de trabalho: 100% presencial.