Secretário executivo – Rio de Janeiro

Local de Trabalho: Presencial (Rio de Janeiro – Barra da Tijuca / São Paulo), disponibilidade para viajar.

Sobre a Oportunidade Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e organizada para atuar diretamente com o fundador da empresa, oferecendo suporte tanto em demandas profissionais, quanto pessoais. Se você é proativa, possui excelente capacidade de comunicação e é detalhista, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

• Gerenciamento da agenda do fundador, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
• Preparação de documentos, relatórios e apresentações.
• Coordenação de eventos e reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.
• Atendimento telefônico e gerenciamento de correspondências/ documentos.
• Realizar tarefas administrativas variadas conforme a necessidade.
• Suporte em demandas pessoais e familiares do fundador, incluindo a organização de eventos familiares e coordenação de viagens pessoais.
• Cuidado da logística dos carros e do avião, garantindo manutenção e planejamento das viagens.
• Cuidar das rotinas do escritorio no RJ

Requisitos:

• Experiência anterior como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de maneira eficiente.
• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade/gestão de projetos, como Microsoft Office (Monday, Trello, Notion, Word, Excel, PowerPoint).
• Disponibilidade para trabalho presencial de segunda a sexta no escritório do Rio de Janeiro.
• Disponibilidade para eventuais viagens conforme necessário.
• Idiomas: Inglês

Diferenciais:

• Experiência no setor de investimentos ou em empresas de grande porte.
• Formação superior em áreas relacionadas à Administração, Secretariado ou afins.

O que oferecemos:

Salário CLT + Plano de Saúde + VR + VT