Secretário – Brasil

Fundada na França, a Onet é reconhecida pela excelência em serviços que vão desde manutenção, limpeza e segurança até gestão de energia e logística. Com operações em países como França, Estados Unidos, Portugal, Espanha e Brasil, nosso compromisso é garantir eficiência e sustentabilidade para nossos clientes, valorizando as pessoas e o meio ambiente.

Responsabilidades da posição:

• Assistir os diretores nas tarefas diárias, gerindo suas agendas de forma eficaz e garantindo a otimização de compromissos.
• Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e logística de deslocamento.
• Suporte administrativo geral, auxiliando na gestão do escritório e garantindo o bom funcionamento de atividades operacionais.
• Organizar e preparar reuniões, conferências e eventos corporativos.
• Manter o fluxo de comunicação entre os diretores e as diferentes áreas da empresa.
• Gerenciar correspondências, documentos e arquivos de forma organizada e segura.

Requisitos:

• Experiência comprovada em funções de suporte executivo, preferencialmente em empresas multinacionais ou de grande porte.
• Excelente capacidade de organização e gestão de tempo.
• Habilidades de comunicação interpessoal e resolução de problemas.
• Proatividade, discrição e habilidades multitarefa.
• Inglês fluente (francês é um diferencial).
• Domínio das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).