Secretária – Rio de Janeiro

JB4 Info

Secretária – JB4 Info – Rio de Janeiro

Descrição da Vaga:

A secretária administrativa é responsável por fornecer suporte administrativo e de escritório. As responsabilidades típicas incluem responder a telefonemas, atender visitantes, organizar agendas, preparar documentos, organizar arquivos, manter o estoque de suprimentos, fazer reservas e realizar tarefas administrativas gerais.

Atividades Desenvolvidas:

ü Controle e monitoramento da agenda da Diretora Administrativa.

ü Agendamento de reuniões.

ü Monitoramento de materiais de escritório.

ü Realização de cotação e compras diversas.

ü Auxílio/Suporte em alguns eventos do Pazarlama.

ü Acompanhar contratos, até sua conclusão e realizar o arquivamento

ü Manter a organização do arquivo digital e físico.

ü Manter a organização e limpeza do escritório

ü Transcrever atas das reuniões.

ü Coordenar viagens e reservas de hotéis

Requisitos
Escolaridade
Superior

Habilidade Técnica
Pacote Office Avançado
Microsoft Outlook Avançado
Microsoft Teams Intermediário
Microsoft Sharepoint Intermediário
Microsoft Planner Intermediário
Ser organizado e disciplinado. Avançado
Boa Comunicação. Avançado
Proatividade. Avançado
Comprometimento. Avançado

Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Ginástica laboral
Seguro de vida
Vale alimentação
Vale refeição
Vale transporte
Plano de Saúde
Seguro de Vida
Gympass
Parceria com Escola de Idiomas

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