Secretária (apoio médico)

• Confirmar, agendar ou remarcar e exames de ultrassom.
• Organizar a agenda do médico, priorizando a ordem e os horários disponíveis para os exames.
• Confirmar a presença dos pacientes com antecedência e enviar orientações de preparo para os exames de ultrassom.

Recepção e cadastro de Pacientes:

• Receber os pacientes no consultório, orientando-os quanto ao procedimento e preparação para o exame.
• Posicionar os pacientes e conferir a identificação necessária, como por exemplo carteirinhas de convênio ou pulseira de identificação.
• Manter os pacientes informados sobre o andamento do exame e acompanhamento de senhas e painel de atendimento.
• Cadastrar e liberar atendimento de pacientes no sistema interno da clínica, sempre que necessário, com objetivo de fluir a agenda dos médicos.

Digitação e Digitalização de Exames:

• Digitando os laudos de ultrassom, com atenção as observações feitas pelo médico durante o exame.
• Preenchimento de prontuários para laudos de exames.
• Arquivar e digitalizar documentos para o sistema de gestão da clínica.

Reposição de Materiais:

• Controlar o estoque de materiais necessários para abastecimento dos exames, como gel de ultrassom, luvas, panos, batas, lençóis descartáveis e outros insumos.
• Solicitar reposição de materiais sempre que necessário.
• Verificar o funcionamento diariamente dos equipamentos ou sinalizar qualquer falha para a gerência.

Limpeza e Manutenção dos Aparelhos de Ultrassom:

• Realizar a limpeza regular dos aparelhos de ultrassom, como transdutores e outros acessórios.
• Verificar se os aparelhos estão funcionando corretamente e, caso necessário, avisar a gerência responsável.
• Garantir que o ambiente onde os exames são realizados esteja limpo e organizado.

Atendimento Telefônico:

• Atender chamadas telefônicas sempre que necessário, ou comunicar com a recepção pelo sistema interno da clínica, sobre encaixes, dúvidas sobre os exames e informações importantes, como preparo do paciente e prioridades.
• Repassar informações importantes aos pacientes ou ao médico, conforme necessário.

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