Recepcionista – Vitória – – Vitória

Recepcionista (BT) – Descrição da Vaga:Como Recepcionista, você será responsável por atender visitantes e clientes, gerenciar chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo à equipe, garantindo que todas as interações sejam realizadas de maneira eficiente e cordial.

A função precisa de boa comunicação, organização e uma postura profissional.
Atividades:Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e eficiente.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e encaminhando-os aos responsáveis.
Gerenciar a agenda de reuniões, organizando e reservando salas, além de apoiar na preparação dos espaços.
Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que sejam entregues aos destinatários corretos.
Manter a organização da recepção, assegurando que o ambiente esteja limpo e acolhedor.
Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como digitação de documentos, organização de arquivos e controle de materiais de escritório.
Fornecer informações sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes, conforme necessário.
Controlar o acesso às dependências da empresa, registrando a entrada e saída de visitantes.
Auxiliar na organização de eventos internos, recepcionando participantes e oferecendo suporte logístico.
Colaborar com a equipe administrativa para garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório.
Requisitos:Ensino Médio Completo Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais.
Organização, responsabilidade e pontualidade.
Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar em equipe.

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