Recepcionista Assistente Administrativo – Porto Alegre

Escritório de advocacia localizado no bairro Cristal em Porto Alegre busca auxiliar administrativo.

Requisitos

• Experiência comprovada em gerenciamento de agendas e reservas de salas de reunião;
• Excelente habilidade em comunicação, tanto verbal quanto escrita;
• Capacidade de multitarefa e manter a confidencialidade;
• Conhecimento intermediário em pacotes Microsoft Office, especialmente no Excel e Power Point;
• Disponibilidade imediata e flexibilidade para atender às necessidades dos nossos diretores.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar as agendas dos nossos diretores, garantindo que todos os compromissos sejam atendidos em tempo e forma;
• Reservar salas de reunião e garantir que todas as reuniões sejam bem-sucedidas, fornecendo suporte logístico quando necessário;
• Auxiliar no processamento de documentos, correspondências e relatórios;
• Fornecer suporte administrativo geral à nossa equipe de diretores;
• Manter um ambiente de trabalho organizado e profissional.

Nós OferecemosREQUISITOS

• Um ambiente de trabalho desafiador e gratificante;
• Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento;
• Um time jovem e dinâmico;
• Horário comercial de segunda a sexta-feira;
• Local de trabalho: Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Recepção
• Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)