PCD – Recepcionista administrativo – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo

vagas emprego

PCD – Recepcionista administrativo – Além disso, oferecer suporte administrativo para otimizar os processos internos e promover a organização do ambiente de trabalho.

Funções e Responsabilidades:

  • Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes externos e prestadores de serviços de forma eficiente e cordial;
  • Controlar o acesso ao escritório, assegurando que todos os procedimentos de segurança sejam rigorosamente seguidos;
  • Gerenciar a alocação de vagas de estacionamento, tanto para visitantes quanto para colaboradores;
  • Controlar o estoque de insumos do escritório e realizar os pedidos de reposição conforme a necessidade;
  • Agendar reuniões internas e externas, garantindo a disponibilidade das salas e os recursos necessários para sua realização;
  • Verificar as notas fiscais de entrega de mercadorias, assegurando que estejam corretas e completas;
  • Prestar suporte na área de facilities, acompanhando a execução dos serviços prestados por terceiros no escritório.

Requisitos:

  • Ensino Médio Completo;
  • Cursos técnicos em Administração ou Secretariado;
  • Formações correlacionadas: Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou Recursos Humanos;
  • Pacote Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
  • Gestão de Agendas: Organização e controle de compromissos e reuniões;
  • Atendimento ao Cliente: Operação de central e suporte a clientes internos e externos;
  • Gestão de Documentos: Organização e arquivamento de documentos administrativos;
  • Conhecimentos Administrativos: Processos administrativos e operacionais básicos;
  • Redação Empresarial: Comunicação escrita formal e eficaz;
  • Sistemas Administrativos: Utilização de ferramentas e softwares de gestão interna;
  • Comunicação Eficaz: Capacidade de transmitir informações de forma clara e objetiva;
  • Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades;
  • Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos;
  • Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão e cuidado;
  • Relacionamento Interpessoal: Empatia e habilidade para construir bons vínculos profissionais;
  • Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a novas situações e desafios;
  • Trabalho Sob Pressão: Capacidade de manter a performance em ambientes desafiadores;
  • Discrição e confidencialidade: Manutenção da privacidade e respeito às informações sensíveis.

Benefícios:

  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Vale Alimentação / Refeição;
  • Vale transporte;
  • Seguro de Vida;
  • TotalPass;- Parceria FIAP e Faculdade Impacta;
  • Auxílio Creche;
  • Auxílio para filhos PcD.

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