para o cargo de Analista Administrativo Pleno – São Paulo

Responsabilidades

• Gerenciar as atividades administrativas do escritório, garantindo a eficiência e organização dos processos internos.
• Realizar agendamentos de viagens corporativas, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagens e outros serviços relacionados.
• Coordenar e acompanhar o fluxo de pagamentos, garantindo a precisão nas transações financeiras.
• Criar e apresentar relatórios mensais e trimestrais em PowerPoint, detalhando o desempenho das áreas sob sua responsabilidade.
• Manter a comunicação clara e eficaz com fornecedores e equipes internas, tanto em português quanto em inglês.
• Suporte na organização de eventos e reuniões corporativas, cuidando dos detalhes logísticos.
• Gerenciar a documentação e manter os arquivos administrativos atualizados.

RequisitosREQUISITOS

• Formação: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas.
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos.
• Fluência em inglês intermediário e/ou avançado (escrita e oral).
• Domínio do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel e PowerPoint.
• Experiência com agendamento de viagens e reserva de serviços.
• Conhecimento em fluxos de pagamento e processos financeiros.
• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Analista

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• relatórios e documentação
• reserva de hotéis
• compra de passagens
• rotinas administrativas
• fluxos de pagamentos

BENEFÍCIOS

• Ajuda de custo para telefonia móvel
• Seguro de Vida
• Convênio Farmácia
• VT
• Assistência médica
• VR
• Assistência odontológica