Gerente Facilities – São Paulo

Grupo Ultra

A Ultra já nasceu acreditando que o esporte e a atividade física são capazes de transformar nós mesmos, o outro e também a sociedade.

Todos nós temos o poder de fazer a diferença. E se o mundo está tão diferente, por que as academias são todas iguais?

Chegamos para fazer diferente.

Propósito

Existimos para ser uma ferramenta poderosa de transformação através de atividades físicas e esportes. Nascemos como um agente incansável de mudanças, incentivando, motivando e oferecendo a estrutura e serviços adequados para a prática de exercícios.

Responsabilidades e Atribuições do cargo

1. Gestão e Coordenação de Equipes:

• Gerenciar e coordenar as equipes de limpeza, manutenção predial, equipamentos de ginástica e ar-condicionado, assegurando que todas as operações estejam alinhadas com as metas e padrões da empresa.
• Acompanhar e supervisionar a execução das atividades, com foco na eficiência, qualidade e cumprimento de prazos.
• Realizar reuniões periódicas com as equipes de limpeza e manutenção e demais colaboradores, para garantir alinhamento das operações e promover o desenvolvimento contínuo da equipe.
• Garantir a compra e entrega de EPIs junto com documentação assinada de entrega de itens.
• Gestão de Limpeza de Lojas:
• Supervisionar as atividades de limpeza nas lojas, garantindo que os padrões de higiene e organização sejam mantidos de acordo com as políticas da empresa.
• Monitorar o desempenho das equipes de limpeza, realizando avaliações periódicas e promovendo treinamentos para melhoria contínua.
• Auditar a execução das rotinas de limpeza, tomando ações corretivas sempre que necessário para garantir um ambiente adequado para os clientes e colaboradores.
• Controlar e gerir o estoque de materiais de limpeza e equipamentos necessários para o bom funcionamento das operações.
• Manutenção Predial e de Equipamentos:
• Supervisionar a manutenção predial das unidades, incluindo reparos, conservação de instalações e infraestrutura, assegurando que as condições físicas das lojas estejam em conformidade com as normas de segurança e funcionamento.
• Gerenciar a manutenção dos ar-condicionados, realizando a programação de manutenções preventivas e corretivas, além de garantir o bom funcionamento dos sistemas de climatização.
• Supervisionar a manutenção dos equipamentos de ginástica, promovendo a realização de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a funcionalidade e segurança dos aparelhos.
• Solicitar orçamentos e pesquisar fornecedores de serviços de manutenção, visando sempre a melhor relação custo-benefício e a qualidade dos serviços prestados.
• Acompanhar e gerenciar projetos de melhorias na infraestrutura e nas unidades, como reformas e adaptações, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços executados.
• Gestão de Indicadores e Performance:
• Monitorar e analisar os indicadores de desempenho (KPIs) das áreas sob sua responsabilidade, identificando áreas de melhoria e implementando planos de ação para otimização dos processos.
• Elaborar e atualizar relatórios de desempenho, com foco na eficiência das equipes e na redução de custos operacionais, e apresentar à diretoria e superiores.
• Capacitação e Desenvolvimento de Equipes:
• Realizar treinamentos iniciais e de reciclagem para as equipes, com foco no desenvolvimento contínuo de habilidades técnicas e comportamentais.
• Avaliar periodicamente o desempenho das equipes, fornecendo feedback construtivo e criando planos de ação para melhorar a performance de cada membro.
• Identificar as necessidades de capacitação de acordo com as demandas de cada área (limpeza, manutenção predial, equipamentos e ar-condicionado) e implementar treinamentos adequados.
• Gestão Administrativa e Operacional:
• Controlar e gerenciar o orçamento (budget) das unidades sob sua responsabilidade, garantindo a eficiência no uso de recursos e buscando a redução de custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
• Auxiliar nas questões administrativas relacionadas aos colaboradores, como controle de férias, faltas, escala de trabalho, marcação de ponto e fechamento da folha de pagamento.
• Acompanhar o headcount das unidades, controlando a equipe de acordo com a necessidade operacional.
• Participar do processo de recrutamento e seleção para a contratação de novos membros para a equipe, quando necessário.
• Auditorias e Conformidade:
• Participar de auditorias internas e externas, solucionando itens avaliados e implementando medidas corretivas para garantir a conformidade com as normas da empresa e regulamentações locais.
• Auditar as unidades conforme check-list operacional, garantindo que os padrões de limpeza e manutenção sejam atendidos.
• Gestão de Relacionamento e Satisfação do Cliente:
• Zelar pela perfeita conservação dos ambientes das lojas, proporcionando um local de trabalho limpo e seguro.
• Resolver rapidamente qualquer problema operacional relacionado à limpeza, manutenção ou equipamentos, garantindo a satisfação dos clientes e a boa imagem da empresa.
• Estabelecer e manter boas relações com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que o trabalho seja executado com excelência e dentro dos prazos estabelecidos.
• Outras Atribuições:
• Participar de reuniões periódicas com a diretoria, supervisores e equipes, apresentando resultados e discutindo estratégias para melhoria contínua.
• Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade do serviço e orientação do superior imediato.

Grau de Instrução

Ensino superior em uma ou mais áreas como: Administração de Empresas, Engenharia Civil, Engenharia de Produção, Gestão de Facilities.

Habilidades

• Boa comunicação.
• Liderança.
• Tratamento igualitário.
• Planejamento e Organização.
• Pontual e organizado(a).
• Gostar de trabalhar com pessoas.
• Capacidade comprovada de desenvolver e implementar estratégias eficazes de vendas e pazarlama.
• Familiaridade com sistemas de gerenciamento de academias e software relacionado será considerado um diferencial.

Requisitos

• Pacote Office Avançado. (necessário comprovação)
• Gestão de pessoas e processos.
• Gestão de orçamentos e controle financeiro.
• Capacidade de negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Conhecimentos em sustentabilidade e eficiência energética.
• Noções de segurança do trabalho e conformidade regulatória.
• Habilidades de liderança e gestão de equipes multidisciplinares.
• Disponibilidade para viajar.
• Carteira de motorista B.

Informações Adicionais

Plano Vip Ultra para o colaborador e mais uma pessoa.

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