Estagiario de Administração – Mogi das Cruzes

• OFERTA DE ESTÁGIO** Helevare RH

Bolsa Auxilio: R$ 800,00

Beneficios: VT, Seguro de vida

Regime: Estágio

Tipo de trabalho: Presencial

Horário de trabalho: Segunda a sexta das 09:00 às 16:00

Descrição Do Cargo

Irá fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento das atividades diárias da empresa. Desempenhará um papel vital na organização, comunicação e execução de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade da equipe.

Tarefas a Serem Desempenhadas

• Suporte Administrativo:
• Gerenciar agendas e compromissos da equipe, incluindo reuniões e eventos internos e externos.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando que estejam atualizados e de fácil acesso.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos conforme necessário.
• Atendimento ao Cliente:
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, chatbot e correspondências eletrônicas, fornecendo informações ou encaminhando para as áreas apropriadas.
• Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.

Habilidades Técnicas

• Proficiência no uso do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e software de ERP é um diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar várias tarefas e prazos simultaneamente, com atenção aos detalhes.
• Comunicação Eficaz: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.
• Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e segura.
• Trabalho em Equipe: Habilidade para trabalhar colaborativamente com diferentes departamentos e níveis hierárquicos.
• Flexibilidade para ajustar-se a mudanças e novas demandas.
• Compromisso com a melhoria contínua e desenvolvimento profissional.

Se voce se identificou com este perfil, candidate-se a esta oportunidade!

• Local de trabalho: Mogi das Cruzes, SP
• Regime de contratação de tipo: Estágio
• Jornada: Parcial manhãs
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Estagiário

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Curso Técnico

VALORIZADO

Tempo de experiência: Só estágios

BENEFÍCIOS

• Vale-transporte
• Seguro de Vida