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CERTO CONSULTORIA
Nível hierárquico: Diretor
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
O diretor administrativo é o cargo responsável pela gestão administrativa diária da empresa. As principais responsabilidades incluem:
Gerenciar as operações diárias do escritório:
garantir que o ambiente do escritório esteja limpo e arrumado, que as instalações estejam em boas condições e que a eficiência do trabalho seja melhorada.
Coordenar a comunicação entre departamentos: promover o fluxo interno de informações e apoiar as necessidades operacionais de cada departamento.
Gestão de recursos humanos: auxiliar no recrutamento, treinamento e avaliação de funcionários para melhorar a qualidade geral da equipe.
Formular e implementar políticas administrativas: garantir a implementação eficaz das políticas e procedimentos da empresa e salvaguardar os interesses da empresa.
Gestão orçamentária:
responsável pela elaboração do orçamento e controle das despesas administrativas para garantir o uso racional dos recursos.
Organizar as atividades da empresa: planejar e implementar atividades internas da empresa para aumentar a coesão da equipe.
Os gestores administrativos precisam ter boas habilidades de comunicação, organização e liderança, bem como uma compreensão abrangente dos assuntos administrativos da empresa.
Requisitos acadêmicos: Bacharelado ou superior em gestão, administração, administração de empresas e outras áreas relacionadas são preferidas.
Experiência de trabalho:
mais de 2 anos de experiência profissional em gestão administrativa ou áreas afins. São preferidos candidatos com experiência em gestão de equipes.
Habilidades profissionais:
Familiarizado com procedimentos administrativos e leis e regulamentos relevantes. Proficiente na operação de software de escritório (como Word, Excel, PPT, etc.) e equipamentos de escritório comumente usados.
Habilidade pessoal:
boas habilidades de expressão oral e escrita, capazes de coordenar eficazmente a comunicação entre departamentos; fortes habilidades de planejamento e organização, capazes de lidar com múltiplas tarefas; ter certas habilidades de análise de dados e ser capaz de conduzir o gerenciamento de orçamentos e despesas.
Qualidade abrangente:
ter um forte senso de responsabilidade e consciência de serviço, prestar atenção aos detalhes; forte capacidade de resistir ao estresse e trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado; espírito de equipe e capacidade de trabalhar em colaboração com diversos departamentos.
Outros requisitos:
ter boa ética profissional e ser capaz de manter informações confidenciais da empresa. Para alguns setores específicos, pode ser necessário conhecimento ou experiência relevante no setor.
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