Empresa Confidencial

Atividades do cargo

Organizar taticamente como implementar estratégia e objetivos definidos para a área;
Garantir a qualidade e cumprimento de prazos e processos;
Criar política com procedimentos da área;
Apresentar, de forma clara e objetiva, os resultados da equipe, previsões e orçamentos;
Desenvolver e implementar projetos relacionados à: inovações de mercado, melhoria de qualidade e eficiência de processos e serviços.

Emissão e envio do faturamento:

Coordenar a emissão e envio do faturamento da empresa, programar o faturamento no sistema, acompanhar a emissão das faturas, com o objetivo de que todos os clientes sejam faturados corretamente;
Garantir que controles são efetuados para detectar erros no faturamento, e para que esses sejam detectados preventivamente, antes do envio para os clientes;

Conciliação do faturamento mensal:

Garantir a correta conciliação dos relatórios de faturamento de aluguel (todos os tipos) e repasses, do sistema operacional versus os valores contabilizados no sistema financeiro, para assegurar a integridade das informações e interface entre os sistemas;
Dar tratativa diária para as faturas que ficam paradas no sistema;

Calendário Mensal:

Planejar e definir datas e prazos para os faturamentos futuros com as demais áreas da empresa, e com antecedência, prevendo feriados e eventos que possam impactar no faturamento;

Treinamento:

Elaborar treinamentos sobre o faturamento para a área comercial, como reciclagem para funcionários antigos e para todos novos colaboradores, com o intuito de todos estarem bem informados e evitar erros ao emitir faturamentos dos clientes.