auxiliar administrativo – unidade vitória – Vitória

Diferenciais

Cursos administrativos e/ou secretariado;

Funcionamento do Escritório e Equipe Local – Gerenciar as atividades relacionadas ao funcionamento do escritório, incluindo o controle de processos, gestão da equipe local e atividades diárias.

Atendimento de Clientes, Parceiros e Sócios – Atendimento de excelência aos clientes, parceiros e sócios, tanto por telefone quanto presencialmente, resolvendo dúvidas, fornecendo informações e direcionando solicitações conforme necessário.

Suporte à Gestão Administrativa – Auxiliar a liderança nas tarefas diárias, como acompanhamento de pendências, elaboração de relatórios e análise de resultados, oferecendo suporte nas decisões estratégicas.

Atendimento ao Público e Comunicação – Atender e filtrar telefonemas, e-mails e visitas de clientes, fornecedores e parceiros.

Gestão de Ferramentas Internas – Gerenciar todas as ferramentas internas utilizadas pelo escritório para organização de agendas, controle de bens, cadastros e outras operações administrativas locais.

Auditoria de Ferramentas e Processos Internos – Realizar auditorias periódicas nas ferramentas internas utilizadas pela empresa, garantindo a conformidade e o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança.

Apoio à Execução de Projetos Administrativos – Colaborar com a liderança na execução de projetos administrativos internos, ajudando no planejamento, organização e controle das etapas.

Gestão de Orçamentos e Contatos com Fornecedores – Realizar a pesquisa de fornecedores, buscando orçamentos e propostas para aquisição de produtos ou serviços, negociando preços e condições de pagamento.

Gestão de Documentos e Arquivos – Gerenciar documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais, de forma organizada, garantindo que sejam de acordo com as políticas da empresa.

Organização de Eventos Internos e Externos – Planejar, coordenar e executar agenda para eventos internos, como confraternizações, treinamentos, palestras e reuniões corporativas, garantindo a logística e comunicação e o ambiente adequado.