Auxiliar administrativo /jovem aprendiz – São Paulo

Frequência escolar: manter a frequência escolar em dia.

Atendimento ao cliente e recepção.

• Realizar atendimento cordial e eficiente na recepção do colégio, incluindo o atendimento de chamadas telefônicas e a recepção de visitantes.
• Direcionar visitantes à sala de espera, oferecendo cortesias como água e café, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
• Identificar as necessidades dos visitantes e fornecer informações claras e precisas sobre os serviços do colégio.

Suporte administrativo e logístico.

• Colaborar em atividades administrativas básicas, como preenchimento de formulários, organização de documentos e suporte em agendamentos de reuniões e eventos.
• Gerenciar calendários e agendas, auxiliando na organização de compromissos e reuniões internas e externas.
• Participar ativamente na organização e coordenação logística de eventos escolares, incluindo preparação de salas e equipamentos.
• Auxiliar no controle de materiais e recursos administrativos, garantindo reposição adequada e mantendo registros atualizados.
• Realizar a triagem e distribuição de correspondências e encomendas, garantindo o encaminhamento correto e dentro dos prazos estabelecidos.
• Prestar apoio no atendimento a colaboradores e alunos, facilitando o cumprimento de suas demandas administrativas.
• Entre outras.