Auxiliar administrativo /jovem aprendiz – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo

Colégio Ranieri

Idade: Ter entre 14 e 24 anos (a idade máxima não se aplica a pessoas com deficiência).
Escolaridade: Estar cursando ou ter concluído o ensino fundamental, médio ou Eja.

Frequência escolar: manter a frequência escolar em dia.

Atendimento ao cliente e recepção.

  • Realizar atendimento cordial e eficiente na recepção do colégio, incluindo o atendimento de chamadas telefônicas e a recepção de visitantes.
  • Direcionar visitantes à sala de espera, oferecendo cortesias como água e café, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
  • Identificar as necessidades dos visitantes e fornecer informações claras e precisas sobre os serviços do colégio.

Suporte administrativo e logístico.

  • Colaborar em atividades administrativas básicas, como preenchimento de formulários, organização de documentos e suporte em agendamentos de reuniões e eventos.
  • Gerenciar calendários e agendas, auxiliando na organização de compromissos e reuniões internas e externas.
  • Participar ativamente na organização e coordenação logística de eventos escolares, incluindo preparação de salas e equipamentos.
  • Auxiliar no controle de materiais e recursos administrativos, garantindo reposição adequada e mantendo registros atualizados.
  • Realizar a triagem e distribuição de correspondências e encomendas, garantindo o encaminhamento correto e dentro dos prazos estabelecidos.
  • Prestar apoio no atendimento a colaboradores e alunos, facilitando o cumprimento de suas demandas administrativas.
  • Entre outras.

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