Auxiliar Administrativo de Planejamento e Manutenção – Rio de Janeiro

SM21 Engenharia

Auxiliar Administrativo de Planejamento e Manutenção – SM21 Engenharia – Rio de Janeiro

Descrição do Cargo:

Um Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na execução de atividades administrativas em uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, conhecimentos básicos de rotinas administrativas e capacidade de trabalhar em equipe. O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento das atividades administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:

Responsabilidades:

1. Atendimento e recepção: Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores, fornecendo informações básicas e direcionando-os adequadamente. Atender ligações telefônicas, realizar triagem e direcionar chamadas para os setores correspondentes.

2. Organização de documentos: Auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos, garantindo sua integridade e fácil localização quando necessário. Manter os arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.

3. Digitação e edição de documentos: Auxiliar na digitação, formatação e edição de documentos diversos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações. Verificar a exatidão e a consistência das informações.

4. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas rotineiras, como preparação de correspondências, envio e recebimento de documentos, organização de viagens e reservas, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros.

5. Comunicação interna: Colaborar na comunicação interna da organização, disseminando informações relevantes aos colaboradores, enviando comunicados e auxiliando na organização de eventos internos.

6. Suporte a projetos: Auxiliar na execução de tarefas relacionadas a projetos específicos, fornecendo apoio administrativo, organizando documentos e auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento.

Requisitos:

– Ensino médio completo.

– Experiência prévia em funções administrativas ou áreas correlatas (desejável).

– Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, controle de documentos e atendimento telefônico.

– Conhecimento de ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.

– Boa comunicação verbal e escrita.

– Habilidades organizacionais, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

– Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos.

Discrição e sigilo na manipulação de informações confidenciais.

Sobre a vag:

Escala de segunda a sexta

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