Auxiliar Administrativo – Cajamar

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Garantir que todos as nfs para entrega, seja cliente ou loja, foram romaneadas. Montando o pré-romaneio para separação, conferência. Garantindo que todas as notas para entrega, sejam elas para clientes ou lojas, foram devidamente romaneadas. Garantindo que o veículo saia com o documento para transporte, e garantindo que o estoque e o sistema estejam ok. Evitando problema com clientes, lojas e Risco;

Roteirizar as entregas de clientes e lojas otimizando a utilização dos veículos e garantindo que todas as entregas sejam realizadas;

Verificar o agendamento para recebimento do dia, via sistema GAN ou via e-mail (nos casos de TZ). Montagem da carga com as notas fiscais relacionadas e, garantir sua entrada no estoque, mediante arquivo de conferência. Colar os remitos relacionados a cada NF e enviar para o responsável pela validação da carga, para que o mesmo assine cada remito gerado;

Garantir que todas as notas fiscais, referente ao pagamento de nossos parceiros, estejam lançadas no sistema. Para isso, deverá seguir o POP para alimentar o SAP, de forma que todo o processo seja realizado, de maneira correta;

Baixa das entregas no sistema GAN para comprovação e visualização de toda a Empresa;

Garantir que toda a rotina relacionada, a confirmação de entrega via Chat Bot, esteja em nosso sistema. Para isso, deverá acompanhar todos os respondentes, e alimentar o sistema. Garantindo um fluxo maior nas repostas do D-1, diminuir o tempo de entrega, e aumentar a efetividade das equipes em rota. Ligar para os clientes que não responderem o chatbot;

Garantir que todas as notas fiscais que, por algum motivo não tenham sido entregues, ou coletas solicitadas via ORM sejam realizadas na residência do cliente, depois sejam devolvidas em nosso sistema. Garantindo que um novo crédito seja liberado, para questão de um refaturmento, cancelamento da compra, troca por outro produto, etc.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio Completo;

Conhecimento em Pacote Office;

Ter conhecimentos na área administrativa voltada para Logística será considerado como diferencial.

Disponibilidade para atuar: das 11h40 às 20h00 de Segunda a Sexta e das 07h40 às 16h00 Sábado (home office).

Fácil acesso à Cajamar/SP.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Salário compatível com o mercado

BENEFÍCIOS

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com farmácia

Seguro de vida

Vale refeição/ Vale Transporte

Gympass

Empréstimo consignado

Assistência funerária

• Local de trabalho: Cajamar, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Parcial tardes
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

• comunicação
• entusiasmo
• atitude
• pro ativo