Assistente Logística – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo
  • A Combinar USD / Year

Quatá Alimentos


Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.

Realizar atividades de suporte aos processos de logística, através do monitoramento de entregas, gestão das transportadoras, acompanhando e controlando as entregas dos pedidos junto as empresas transportadoras, buscando a efetivação da entrega nos prazos estabelecidos e com qualidade, bem como fazendo a conferência, lançamento e programação dos pagamentos referentes a fretes, despesas operacionais entre outros.

Responsabilidades e atribuições

  • Registrar a entrada e saída de documentos referentes a pedidos de entrega, notas fiscais, dados das transportadoras, etc., triando, conferindo dados, datas, etc., bem como emitir documentos, fazer conferência dos fretes a pagar e liberar os pagamentos devidos.
  • Emitir as ordens de separação dos pedidos de venda da empresa, realizar a geração de carga, enviar o documento ao SEFAZ, emitindo o documento bem como a respectiva etiqueta de identificação, gerando o romaneio de embarque.
  • Manter contato com os motoristas das empresas transportadoras, auxiliando e orientando-os em eventuais problemas durante as entregas, como a não aceitação dos pedidos, redefinição dos roteiros, quebra de veículos que podem resultar em atrasos, etc., registrando as ocorrências para avaliação do serviço prestado.
  • Preparar “romaneios” resumindo toda a emissão de faturas do período, detalhando quantidades faturadas, clientes, valores, empresa transportadora, etc., para controle do superior e áreas envolvidas no processo.
  • Fazer a conferência de romaneio, validando canhotos recebidos, documentação de devoluções recebidas e arquivamento do material físico, encaminhando os canhotos para área solicitante. Efetuar lançamento de CTEs e Notas Fiscais de Serviços Logísticos no ERP, conferindo tais documentos como tabelas e contratos pré-estabelecidos pela companhia.
  • Prestar atendimento aos clientes e Representantes de Vendas, esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na entrega dos pedidos, bem como manter contatos com as empresas transportadoras para a solução de problemas no transporte.
  • Fazer entrada de processos de devolução de mercadorias pelos clientes para efeitos contábeis e de posicionamento do estoque, acessando o sistema e registrando os dados do produto, cliente, motivo da devolução, impostos retidos, etc.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo

Diferenciais:

  • Conhecimento em Excel
  • Vivencia em monitoramento e controle de entregas
  • Torre de controle
  • Sistema TOTVS

Informações adicionais

  • Vale Refeição;
  • Vale Transporte ou Estacionamento no Local;
  • Plano Médico custeado pela Quatá (100% colaborador e 50% dependentes);
  • Plano odontológico (opcional custeado pelo colaborador);
  • Seguro de Vida (100% custeado pela empresa);
  • Convênio Farmácia com desconto em folha de pagamento;
  • Desconto de produtos para colaboradores;
  • Incentivo a Educação; parcerias com entidades que oferece descontos em diversos cursos.

VEM PRA QUATÁ!

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