Assistente Executivo Trilíngue (português, espanhol e inglês) – Rio de Janeiro

A pessoa ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e líderes de alto nível, em um ambiente de trabalho global e multicultural. Além das tarefas tradicionais de um assistente executivo, ela é fluente em três idiomas e capaz de se comunicar com eficiência em ambientes de negócios internacionais. Sua função é fundamental para manter a comunicação e a eficiência em uma empresa internacional.

Responsabilidades

• Organizar e agendar reuniões, viagens e eventos para executivos, considerando fusos horários e requisitos internacionais
• Gerenciar a correspondência e a comunicação em diferentes idiomas, incluindo e-mails, ligações e documentos
• Traduzir documentos, contratos e relatórios em diferentes idiomas com precisão
• Acompanhar e preparar rendições de gastos em diferentes idiomas
• Coordenar e preparar materiais para apresentações e reuniões em diferentes idiomas
• Gerenciar informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo
• Ser o ponto de contato entre executivos, clientes e fornecedores internacionais

Qualificações

• Diploma Universitário ou experiência equivalente
• Proficiência no pacote Microsoft Office e SAP (nesse ultimo desejável)
• Experiência em gerenciamento de múltiplas prioridades, coordenação administrativa e logística
• Flexível, bem organizado, detalhista e com capacidade de multitarefa com ótimas habilidades de acompanhamento
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal