Assistente de diretoria executiva – Brasil

A IOB é uma empresa de tecnologia dedicada a impulsionar micro, pequenos e médios negócios, além de escritórios de contabilidade, com soluções tecnológicas e serviços exclusivos.

Nossa oportunidade é para a posição de Assistente de Diretoria Executiva a qual será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos executivos da empresa. Este cargo exige experiência anterior e com uma abordagem prática (“hands on”) para a resolução de problemas e um forte foco em resultados. A profissional atuará em um ambiente dinâmico e acelerado, devendo ser proativa, organizada e capaz de lidar com múltiplas tarefas e prioridades.

Principais Responsabilidades:

1. Suporte Executivo:

o Assistir os diretores nas atividades diárias, incluindo gestão de agendas, organização de reuniões e preparação de relatórios.

o Redigir, revisar e formatar documentos, apresentações e correspondências.

o Facilitar a comunicação interna e externa entre a diretoria e outras áreas da empresa.

2. Planejamento e Organização de Eventos:

o Organizar eventos corporativos, reuniões de equipe e conferências (quando necessário), pois trabalhamos de forma remota.

o Coordenar a logística de viagens e hospedagens para os diretores.

3. Análise e Relatórios:

o Preparar relatórios financeiros e de desempenho, compilando dados e apresentando insights relevantes.

o Monitorar indicadores de desempenho e propor melhorias contínuas nos processos.

4. Comunicação e Relacionamento:

o Manter um relacionamento profissional e positivo com stakeholders internos e externos.

o Ser o ponto de contato principal entre a diretoria e demais colaboradores, facilitando a troca de informações e a tomada de decisões.

5. Gestão Administrativa:

o Realizar atividades administrativas gerais, incluindo controle de despesas, gerenciamento de contratos e fornecedores.

o Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas.
• Sólida experiência na posição – ter atuado em ambientes de Tecnologia da Informação será um diferencial.
• Proficiência no uso do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gestão de tempo.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Foco em resultados e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis.

Oferecemos um pacote de benefícios aderente ao mercado com plano de saúde, plano odontológico, vale-refeição, auxílio creche, parcerias com universidades e instituições de ensino, seguro de vida, reembolso de internet, participação de lucros (PLR), plataforma Qulture Rocks.

Aqui incentivamos a educação com programas de treinamento e cursos externos e internos que impulsionam a aprendizagem e o desenvolvimento dos nossos Iobers.

Nossa modalidade de trabalho é 100% home office, isso mesmo, trabalhamos todos os dias da semana em casa!!!! Isso sim é benefício né?!!!!!

Se você se encaixa neste perfil e busca trabalhar em um ambiente dinâmico, ágil e com um time que valoriza a excelência e a colaboração, inscreva-se e venha conversar conosco!

Time de Pessoas e Cultura IOB