Assistente de Departamento Pessoal Júnior

• Gerir e enviar os eventos do eSocial;
• Confeccionar a folha de pagamento mensalmente e enviar o link de pagamento ao financeiro no 4º dia útil de cada mês;
• Enviar os demonstrativos de pagamentos para todas áreas;
• Coletar das empresas de planos de saúde (Hapvida, UsiSaúde Unimed inconfidentes e Unimed Serras de minas) as utilizações para desconto em folha de pagamento;
• Enviar para o financeiro o que foi descontado de cada empregado para ser retirado do sistema;
• Enviar e confeccionar mensalmente a relação de aniversariantes do mês para todas as áreas;
• Solicitar mensalmente a recarga do vale transporte para os funcionários da empresa;
• Fazer inclusão e exclusão de empregados e dependentes nos planos de saúde e Odontológico;
• Confeccionar a folha de férias, solicitar o pagamento e enviar aos gestores, para assinatura do empregado;
• Fazer o processo admissional do empregado, com entrega da relação dos documentos necessários para a dmissão, inclusão do admitido no sistema, confeccionar e solicitar a assinatura dos documentos admissionais (contrato de experiência, ficha de vale transporte, ficha de recebimento de EPI´s, contrato de utilização do veículo da empresa, contrato de palm e telefone e outros)
• No dia 27 de cada mês fazer o pedido de Ticket alimentação;
• Agendar exame demissional, admissional e periódico;
• Relacionar os motoristas e ajudantes que não tiveram nenhuma falta no mês e solicitar cesta básica para os mesmos.
• Confeccionar os documentos para demissão de funcionários (aviso prévio, TRCT, GRRF, chave e extrato rescisório, solicitar pagamento via deposito bancário) e finalizar o processo com o acerto presencial ou virtual e arquivo dos documentos;
• Alimentar o sistema NG Folha com faltas, afastamentos, mudança de endereço, estado civil, escolaridade e outros;
• Fazer a conferência no sistema de ponto, alimentando com as informações e gerando os relatórios mensais para conferencia e assinatura dos empregados.
• Fazer acompanhamento de gastos do setor;
• Fazer planilha de indicadores do DP (gastos, pontos a desenvolver, e EPI)
• Zelar por todas as ferramentas de trabalho fornecidas pela empresa, como celular, computador, carro etc, de modo que elas estejam sempre em perfeito estado de funcionamento;
• Cumprir o regimento interno da empresa e demais procedimentos vigentes.

Tropical Distribuidora De Bebidas Ltda