Assistente de Contratos – Florianópolis

Grupo Ahlex Van der All – Universidade dos Campeões; Seleciona: Assistente de Contratos

Missão do cargo

A missão do Assistente de Contratos é garantir a gestão eficaz e transparente dos contratos da empresa, contribuindo para a proteção dos interesses organizacionais e a conformidade legal. O profissional será responsável por facilitar a negociação e execução de contratos, assegurando que todos os processos estejam alinhados com as diretrizes internas e as melhores práticas do mercado, promovendo assim a eficiência operacional e a satisfação das partes envolvidas.

Competências Culturais

Comunicação Eficaz: Habilidade para transmitir informações claramente, tanto verbalmente quanto por escrito.

Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com diversas áreas e construir relacionamentos positivos.

Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e propor soluções antes que se tornem críticos.

Orientação ao Cliente: Foco nas necessidades do cliente interno e externo, buscando sempre a melhor solução.

Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a mudanças e novos desafios.

Ética e Integridade: Compromisso com padrões éticos e conformidade legal em todos os processos.

Pensamento Crítico: Habilidade para analisar informações e tomar decisões fundamentadas.

Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar erros e inconsistências em documentos contratuais.

Gestão do Tempo: Eficácia em priorizar tarefas e cumprir prazos.

Mentalidade de Melhoria Contínua: Desejo de aprender e aprimorar processos e práticas.

Principais Atividades

Elaboração de Contratos: Auxiliar na redação e revisão de contratos, assegurando a conformidade com as políticas da empresa.

Gestão de Documentação: Organizar e manter um sistema de arquivos de contratos, garantindo fácil acesso e rastreamento.

Análise de Contratos: Avaliar cláusulas contratuais para identificar riscos e oportunidades.

Suporte à Negociação: Assistir nas negociações de termos contratuais com fornecedores e clientes.

Monitoramento de Prazo: Acompanhar os prazos de validade dos contratos e alertar as partes envolvidas sobre renovações ou rescisões.

Coordenação de Aprovações: Facilitar o processo de aprovação interna para novos contratos.

Relatórios: Elaborar relatórios sobre o status dos contratos e pendências.

Treinamento: Oferecer suporte e treinamento para colaboradores sobre políticas e procedimentos contratuais.

Conformidade Legal: Assegurar que todos os contratos estejam em conformidade com a legislação vigente.

Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas relacionadas à gestão de contratos, como agendamentos e comunicação com partes interessadas.

Competências Técnicas

Ensino Médio Completo;

Pacote Office Intermediário;

Conhecimento em ferramentas Google, será

considerado um diferencial;

Experiência na área da Saúde será considerado um diferencial;

Experiência de 06 meses comprovado na

área administrativa será considerado um

diferencial.

Remuneração

R$ 2.468,50

Va

R$ 27,00

Parcerias com Universidades;

Parceria com o SESC;

Day OFF.

• Local de trabalho: Florianópolis, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento em ferramentas Google
• Experiência de 06 meses comprovada na área administrativa
• Proatividade
• Comunicação Eficaz
• Pacote Office Intermediário
• Experiência na área da Saúde

BENEFÍCIOS

• Parcerias com Universidades
• Parceria com o SESC
• Day OFF
• Vale alimentação