Assistente Administrativo (VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES) – São Paulo

Empresa com um excelente ambiente de trabalho, com autonomia, desafios e oportunidades de crescimento. Valorizamos a diversidade e estamos na constante caminhada para nos tornarmos uma empresa mais diversa e inclusiva a cada dia, isso reflete-se em nossos processos seletivos. Reforçamos que todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, raça, orientação sexual, identidade de gênero, idade, deficiência ou qualquer outra característica.

No Seu Dia a Dia

• Acompanhar e orientar as atividades de manutenção predial, incluindo reparos, reformas e manutenções preventivas.
• Controlar contratos com fornecedores de serviços, como limpeza, segurança, refeitório, jardinagem, entre outros, assegurando a qualidade e a pontualidade dos serviços prestados.
• Controlar o inventário de materiais e equipamentos, garantindo a disponibilidade e o bom estado de conservação.
• Responsável pela logística interna, incluindo a movimentação de mobiliário e a organização de espaços para eventos corporativos.
• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos relacionados à gestão de facilities, visando a eficiência operacional e a segurança do ambiente de trabalho.
• Monitorar o orçamento destinado às atividades de facilities, garantindo o uso eficiente dos recursos e buscando oportunidades de redução de custos.
• Realizar inspeções periódicas nas instalações para identificar necessidades de reparos ou melhorias.
• Assegurar que todas as atividades de facilities estejam em conformidade com as regulamentações legais e normas de segurança.
• Colaborar com outras áreas da organização para planejar e executar mudanças no layout dos espaços, adaptações e projetos especiais.
• Atender às demandas dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços gerais, buscando soluções rápidas e eficazes.
• Seguir as diretrizes de saúde, segurança e meio ambiente.

PRÉ-REQUISITOS

• Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário de Pacote Office;
• Conhecimento em gestão de contratos e negociação com fornecedores;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.

DIFERENCIAL

• Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.

BENEFÍCIOS

Plano médico, Seguro de vida, Refeição no Local, Previdência Privada, Assistência Odontológica, PLR e Day Off no dia do seu aniversário são alguns dos benefícios fornecidos para você!

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior