Assistente Administrativo (Suprimentos) – Recife

A Empresa

A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis, comprometida em fornecer produtos e serviços de alta qualidade aos nossos clientes. Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Suprimentos) para se juntar à nossa equipe e contribuir para o sucesso contínuo de nossas operações.

Se você é um profissional dinâmico e orientado para resultados, tem habilidades com análises, planilhas, contratos, conferência de notas fiscais e pedidos de compras, essa pode ser a oportunidade que você está buscando!

Como Assistente Administrativo (Suprimentos) você será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

Responsabilidades

• Auxiliar no processo de aquisição de combustíveis, incluindo a emissão de pedidos de compras no sistema;
• Acompanhar a movimentação dos pedidos de compras e programar o pagamento das notas fiscais;
• Colaborar com outros departamentos para garantir a conformidade com os procedimentos internos;
• Conferência de faturas e notas fiscais de serviços (interface com área Contábil e Financeira);
• Conferência dos relatórios de fretes;
• Emissão e análise dos relatórios de comissões;
• Gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que os termos e condições sejam cumpridos de acordo com os acordos estabelecidos;
• Preencher planilhas para análise de notas fiscais e relatórios diversos;

Realizar cotação e compras de insumos (Lacres, Aditivos, Sacolas, Garrafas, etc).

Para ter sucesso nessa posição é necessário que você possua os seguintes requisitos:

• Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Logística e Suprimentos ou cursos similares;
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Suprimentos;
• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes, organização, dinamismo, proatividade e agilidade;
• Conhecimento de técnicas de negociação e habilidades de comunicação;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho dinâmico e em constante mudança;
• Conhecimento no sistema Sispetro será considerado um diferencial.

A Federal Energia valoriza o desenvolvimento e oferece um ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de crescimento profissional e aprendizado contínuo.

Se você atende aos requisitos mencionados, se identifica com nossa missão e está em busca de uma empresa comprometida com a sustentabilidade, venha fazer parte da nossa equipe.

Inscreva-se na vaga, envie seu currículo atualizado e carta de apresentação destacando suas experiências e habilidades relevantes.

Estamos ansiosos para receber sua candidatura. Daremos retorno aos candidatos que melhor atenderem às necessidades da vaga.

Venha fazer parte da Federal Energia!

• Número de vagas: 2
• Local de trabalho: Recife, PE
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Compras – Suprimentos
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada

• Administração de empresas, Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Participação nos lucros