Assistente Administrativo III – Belém

  • Período Integral
  • Belém
  • A Combinar USD / Year

Unimed Belém

Job Description

Desenvolver atividades de suporte a gestão no acompanhamento da equipe, receber, apurar, tratar e solucionar as demandas dos clientes internos e externos e/ou encaminhar aos setores competentes para as devidas tratativas, elaborar planilhas e relatórios diverso, além de estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.

Responsibilities and assignments

  • Dar suporte à liderança na supervisão das atividades desempenhadas pelos colaboradores do atendimento.
  • Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a liderança.
  • Atender os clientes, em primeira instância, pelos diversos canais de atendimento, para a resolução de conflitos entre o beneficiário e a operadora.
  • Elaborar relatórios mensalmente com os indicadores do setor.
  • Receber, apurar, tratar e solucionar as demandas dos clientes internos e externos e/ou encaminhar aos setores competentes para as devidas tratativas.
  • Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
  • Oferecer suporte aos demais setores no levantamento de informações referentes às demandas de clientes.
  • Identificar possíveis erros cadastrais e encaminhar aos setores competentes para solução.
  • Receber, protocolar e encaminhar aos setores competentes as demandas dos clientes, bem como acompanhar os prazos de respostas.
  • Dar retorno ao cliente com informações referentes ao andamento, providências e conclusão de suas demandas.
  • Oferecer suporte ao setor jurídico no levantamento de informações referentes às demandas de clientes e/ou representação em audiências.
  • Elaborar planilhas e relatórios diversos.
  • Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
  • Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, coffee break, fazer a ata, etc.).
  • Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
  • Participar das reuniões quando convocado.
  • Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.
  • Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados.
  • Dar suporte na elaboração de planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos.
  • Auxiliar a liderança no controle e cumprir as normas e procedimentos quanto às normativas internas, uso do uniforme, registro de ponto, horário, cronograma de férias da equipe, etc.
  • Auxiliar a liderança no controle do uso de equipamento e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
  • Lançar o pedido de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para o setor.
  • Dar suporte na elaboração do orçamento anual do departamento.
  • Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
  • Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
  • Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
  • Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário de trabalho, cronograma de férias, etc.
  • Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
  • Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
  • Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
  • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Exigidos

Requirements and qualifications

  • Ensino médio completo.
  • Experiência em atividades de atendimento ao cliente.
  • Conhecimento em Ferramentas da qualidade e Gestão de Pessoas.
  • Conhecimento em Informática Intermediária.

Desejáveis

  • Conhecimento em Processos de Acreditação, Sistema de Gestão e MEG (Modelo de Excelência em Gestão).

Process stages

  • Step 1: Cadastro1Cadastro
  • Step 2: Teste de integridade2Teste de integridade
  • Step 3: Entrevista Psicológica3Entrevista Psicológica
  • Step 4: Entrevista Técnica4Entrevista Técnica
  • Step 5: Contratação5Contratação

QUEM SOMOS

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

  • Somos 344 Cooperativas
  • 116 mil médicos cooperados
  • 17 milhões de beneficiários
  • 2.445 hospitais credenciados
  • 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

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