Assistente administrativo i – – São Paulo

Conhecimento Intermediário no pacote Office (com foco em Excel e Word);

• Cursando Superior ou Ensino Médio Completo.

NÚCLEO ADMINISTRATIVO

• Gestão de fornecedores: Recebimento, contato, controle, organização e pagamento de notas fiscais;
• Contratos: Controle (vigências e renovações), organização e acompanhamento de contratos de fornecedores da área de Comunicação Externa;
• Orçamento: Organização, controle e acompanhamento do orçamento da área;
• Suporte ao time: Logística administrativa, incluindo:

Reservas de hotéis, compra de passagens aéreas e aluguel de veículos;
Reembolsos, reservas de salas de reunião, coffee breaks e aquisição de materiais necessários para o dia a dia;

• Materiais e infraestrutura: Controle e manutenção de materiais de escritório;
• Interlocução técnica: Suporte ao time de Comunicação com interlocução junto a outras áreas da Companhia para resolução de problemas técnicos (e-mails, acessos, licenças e plataformas como Microsoft Office).

NÚCLEO DE IMPRENSA

• Produção de relatórios analíticos sobre os resultados de ações de Comunicação Externa;
• Redação de materiais de comunicação, como press releases, boletins e pílulas informativas;
• Acompanhamento de reuniões, com produção de atas e status informativos;
• Revisão de clipping e apoio no cadastramento de matérias;
• Monitoramento de sites e agências de notícias

NÚCLEO DE REPUTAÇÃO

• Montagem e organização de relatórios mensais de LinkedIn;
• Monitoramento e resposta a comentários nos perfis dos executivos no LinkedIn;
• Apuração e organização de convites para participação de executivos em eventos e premiações;
• Suporte logístico na recepção de reconhecimentos (ex.: troféus e certificados);
• Cadastro de resultados de prêmios e eventos na planilha de registros e envio para áreas internas;
• Apoio nos cadastros de prêmios.