Assistente Administrativo – Hortolândia

NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME !

Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução.

Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam.

Por aqui, temos como missão inspirar zelo em todos os momentos, isso significa respeitar e promover a diversidade e a inclusão em todas as vagas.

VEM SER GRUPO ZELO !

Lembrando que todas as nossas vagas são extensivas para PCD.

• Que Você Irá Fazer
• Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos com o intuito de obter as

informações necessárias ao cumprimento das rotinas administrativas de sua área de atuação.REQUISITOS

• Apoiar no atendimento a familiares, recebendo e conferindo a documentação necessária para execução dos serviços.
• Realizar com qualidade atendimento telefônico, pessoal e por e-mail, com foco nas orientações e informações sobre a empresa e acolhimento de forma profissional.
• Acompanhar a marcação do velório e sepultamento, visando o cumprimento dos planejamentos.
• Auxiliar na atualização de controles, planilhas, relatórios, arquivos e demais ferramentas pertinentes as atividades de atendimento ao cliente.
• Prestar informações a pessoas externas à área, quando relacionadas às suas funções, ou direcioná-las a outros quando houver necessidade.
• Controlar, organizar e atualizar arquivos, classificando os documentos, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências.
• Zelar pela organização dos documentos do setor, alocando-os de forma organizada e lógica facilitando o acesso aos mesmos.
• Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
• Local de trabalho: Hortolândia, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Conhecimento no pacote office
• Atendimento ao cliente
• Boa comunicação

BENEFÍCIOS

• Serão informados durante a entrevista