Assistente administrativo financeiro Júnior – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo
  • A Combinar USD / Year

BeFive

Temos um time apaixonado por transformar sonhos em realidade na engenharia, combinando inovação tecnológica com experiência. Priorizamos o aspecto humano e a modernização dos processos para garantir a excelência em cada projeto. Junte-se à BeFive e contribua para moldar o futuro da engenharia!

Responsabilidades

  • Realizar a triagem de notas fiscais utilizando a plataforma Pipefy.
  • Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema financeiro da empresa.
  • Controlar saldos de fornecedores no sistema financeiro.
  • Acompanhar e atualizar cadastros e registros internos.
  • Estabelecer e manter comunicação eficaz com fornecedores para resolução de questões relativas a notas fiscais e pagamentos.
  • Colaborar estreitamente com o time de engenharia para garantir a conformidade e a precisão dos processos administrativos.
  • Formalizar e acompanhar comunicações importantes por e-mail.
  • Utilizar planilhas no Google Sheets ou Excel para análises e controle de dados financeiros.
  • Manter a organização de documentos e arquivos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e facilmente acessíveis.
  • Demonstrar facilidade com matemática para executar cálculos necessários.
  • Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe.

Qualificações

  • Formação Acadêmica: Ensino Superior Cursando ou Concluído em Administração ou áreas correlatas 
  • Experiência: Sem experiência prévia  
  • Habilidades Técnicas: Conhecimento básico prévio em Excel e Google Sheets.
Candidatar-se à vaga
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