ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FILIAL – Rio de Janeiro

Nessa Oportunidade, Suas Principais Atividades Serão

• Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
• Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;
• Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;
• Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;
• Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;
• Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;
• Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;
• Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);
• Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;
• Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);
• Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);
• Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;
• Entregar e organizar os EPI’s, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;
• Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;
• Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.

Para Se Candidatar a Essa Oportunidade, Você Precisa Ter

• Ensino Médio Completo;
• Diferencial superior em andamento;
• Desejável vivência anterior nas atividades;
• Conhecimentos em Pacote Office.

Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.

Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:REQUISITOS

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale transporte
• Descontos em produtos Dufrio
• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

• Pacote Office
• Organização