Confidencial
Descrição:
Formação Obrigatória:
Superior cursando ou completo; Formação Desejável:
Engenharia de Produção, Administração, Logística ou áreas correlatas; Conhecimento: Pacote Office (Excel avançado), PowerBI.
Operacional:
Controlar o Agendamento das entregas de postos, usuário final e Recebimentos Itinerantes (RIs); Orientar usuário final sobre procedimento de agendamento e devolução de embalagens; Emitir comprovante de devolução de embalagens; Controlar o SIP (Sistema de Informação de Postos) vinculados à central; Apontar reporte de produção no sistema; Controlar estoque de materiais gerais e insumos; Auxiliar no inventário de estoque; Manter as informações do SIC atualizadas; Apoiar expedição de cargas (emissão de Solicitação de Saída e Transporte, Manifesto de resíduos de Transporte, aplicar o check list de logística); Administrativo / Financeiro:
Controlar o cadastro e prontuário dos funcionários; Manter arquivos de documentos físicos e eletrônicos; Apoiar a Compra de insumos, EPI, material de escritório, copa e cozinha; Acompanhar datas de vigência de documentos (ex.: licenças, alvarás e IBAMA); Classificar e enviar notas fiscais para pagamento; Registrar despesas realizadas através do fundo fixo caixinha; Auxiliar nas atividades de RIs, PEA, DNCL e eventos estabelecidos; Emitir credenciamento de Revendas; Abrir e fechar a central sempre que necessário; Emitir Requisição de compra; Segurança:
Preencher controle de entrega de EPI; Apoiar a atividade de controle de lavagem de EPI; Preencher o controle do diálogo de segurança; Disponibilizar lista de presença ginástica laboral; Apoiar a realização da SIPAT; Manter arquivos físicos e eletrônicos de documentos de Saúde e Segurança do Trabalho.
Qualidade:
Preencher e controlar todos os Registros de qualidade pertinentes a sua atividade; Manter organizado os documentos da Qualidade; Auxiliar nas auditorias internas e externas; Sugerir melhorias nos processos operacionais e de segurança; Conhecer a política da qualidade.
Recursos Humanos:
Controlar e manter atualizado o cadastro e prontuário de funcionários; Apoiar o controle de registro de ponto; Emitir Requisição de Pessoal; Preencher cronograma e ficha de avaliação de eficácia de treinamentos; Organizar documentação Obrigatória e de segurança eletronicamente; Operações:
Formação Obrigatória:
Superior cursando ou completo; Formação Desejável:
Engenharia de Produção, Administração, Logística ou áreas correlatas; Conhecimento: Pacote Office (Excel avançado), PowerBI.
Operacional:
Controlar o Agendamento das entregas de postos, usuário final e Recebimentos Itinerantes (RIs); Orientar usuário final sobre procedimento de agendamento e devolução de embalagens; Emitir comprovante de devolução de embalagens; Controlar o SIP (Sistema de Informação de Postos) vinculados à central; Apontar reporte de produção no sistema; Controlar estoque de materiais gerais e insumos; Auxiliar no inventário de estoque; Manter as informações do SIC atualizadas; Apoiar expedição de cargas (emissão de Solicitação de Saída e Transporte, Manifesto de resíduos de Transporte, aplicar o check list de logística); Administrativo / Financeiro:
Controlar o cadastro e prontuário dos funcionários; Manter arquivos de documentos físicos e eletrônicos; Apoiar a Compra de insumos, EPI, material de escritório, copa e cozinha; Acompanhar datas de vigência de documentos (ex.: licenças, alvarás e IBAMA); Classificar e enviar notas fiscais para pagamento; Registrar despesas realizadas através do fundo fixo caixinha; Auxiliar nas atividades de RIs, PEA, DNCL e eventos estabelecidos; Emitir credenciamento de Revendas; Abrir e fechar a central sempre que necessário; Emitir Requisição de compra; Segurança:
Preencher controle de entrega de EPI; Apoiar a atividade de controle de lavagem de EPI; Preencher o controle do diálogo de segurança; Disponibilizar lista de presença ginástica laboral; Apoiar a realização da SIPAT; Manter arquivos físicos e eletrônicos de documentos de Saúde e Segurança do Trabalho.
Qualidade:
Preencher e controlar todos os Registros de qualidade pertinentes a sua atividade; Manter organizado os documentos da Qualidade; Auxiliar nas auditorias internas e externas; Sugerir melhorias nos processos operacionais e de segurança; Conhecer a política da qualidade.
Recursos Humanos:
Controlar e manter atualizado o cadastro e prontuário de funcionários; Apoiar o controle de registro de ponto; Emitir Requisição de Pessoal; Preencher cronograma e ficha de avaliação de eficácia de treinamentos; Organizar documentação Obrigatória e de segurança eletronicamente; Operações:
Gerar relatórios e compilar dados para análise gerencial das centrais e processos operacionais; Auxiliar na elaboração e revisão de manuais e procedimentos da área; Auxiliar na criação de dados e apresentações da área; Dar suporte às regiões com dúvidas dos processos operacionais; Inserir no ERP TOTVS requisições de equipamentos e outros materiais conforme aprovação da área de Operações; Auxiliar na criação de indicadores estratégicos da área e acompanhar o desempenho; Acompanhar revisão orçamentária de Operações, e consolidar relatório mensal do resultado mensalmente; Criar planilhas de controles que auxiliem no acompanhamento da execução orçamentária das despesas e investimentos da área; Controlar demandas de insumos sob responsabilidade de Operações; Solicitar reclassificação de documentos à contabilidade quando necessário; Auxiliar o superior nas demandas administrativas que se fizerem necessárias; #J-18808-Ljbffr
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