Analista de Documentação – Três Lagoas

  • Período Integral
  • Três Lagoas
  • A Combinar USD / Year

Spassu

DESCRIÇÃO

Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.

Principais Responsabilidades

  • Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto;
  • Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental;
  • Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
  • Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas;
  • Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos;
  • Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;
  • Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
  • Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;
  • Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
  • Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;
  • Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;
  • Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;
  • Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;
  • Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
  • Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
  • Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
  • Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
  • Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;
  • Organização do acervo físico em unidades diversas do cliente;
  • Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
  • Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
  • Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente;
  • Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente;
  • Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
  • Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo;
  • Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente, conforme regras e padrões corporativos do cliente;
  • Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento.

Os CV’s permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

  • > Se você é PCD, essa vaga também é para você.

RequisitosREQUISITOS

  • Graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.
  • Experiência anterior, 06 anos com Gestão de documentação de engenharia e/ou projetos de gestão documental.
  • Local de trabalho: Três Lagoas, MS
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa – Biblioteconomia
  • Nível hierárquico: Analista

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada

  • Arquivologia, Ensino Superior
  • Biblioteconomia, Ensino Superior

Habilitação para dirigir: B

Veículo próprio

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

BENEFÍCIOS

  • Vale Alimentação ou Refeição
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Gympass
  • Vale Transporte
  • Um mundo de oportunidades!!!
  • Assistência Personalizada a Saúde
Por favor, preencha os campos obrigatórios.



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