Analista Administrativo – Vaga Afirmativa PCD – – São Paulo

Somos uma multinacional especializada em fornecer soluções de alta qualidade para o setor de construção, atendendo a uma ampla gama de clientes e indústrias.

Buscamos uma pessoa para atuar como Administrativo do nosso escritório, responsável por organizar e realizar as atividades da área administrativa, secretaria, facilities e atividades afins como atualização de dados, de cadastros, organização de eventos e agendas, controle e tramitação de documentos, gestão de viagens, bem como definir normas e procedimentos de atuação com o objetivo de atender as necessidades e objetivos da empresa e do membros executivos da organização.

Como Analista Administrativo, seu trabalho é interno e 100% presencial . Irá realizar outras atividades correlatas e/ou inerentes aos procedimentos do seu processo de trabalho a critério do seu superior imediato, sempre que necessário. Buscamos alguém sem medo de ter proatividade e iniciativa, que consiga adaptar sua abordagem para cada tipo de stakeholders e necessidades da estrutura do escritório, portanto sua rotina consiste em fazer a gestão das seguintes áreas, mas não limitado a:

Recepção

• Atualização da Lista de Contatos
• Controle de Correspondências (Recebidas e Enviadas)
• Organização de Agenda de Reuniões
• Organização das Salas de Reunião / Copa
• Controle e Organização dos Coffees
• Solicitar Cartões de Visita
• Acompanhar as Solicitações de Cartório
• Pagamentos em Geral
• Manutenção carros dos membros da Equipe Executiva

Visitas e Eventos

• Reserva e organização de salas, restaurantes, transporte, etc
• Gestão de fornecedores
• Recepção de visitantes
• Organização de Eventos em Geral

Facilities

• Administração do Contrato de Prestação de Serviço
• Manutenções e Reparos prediais
• Controle dos Estoques (Almoxarifado, Copa, Higiene e Primeiros Socorros)
• Compras de Suprimentos
• Pagamentos em Geral (aluguel, condomínio, prestadores de serviços, etc.)
• Viagens e Táxis
• Solicitações de Viagens a membros da Equipe Executiva
• Aprovações das Solicitações de Viagens
• Uber – Solicitações de Corridas
• Manutenção da Base de Dados da Uber, Agencia de Turismo e Frota (combustível)