Analista Administrativo – Centro do Rio

IMPA

Analista Administrativo – IMPA – Centro do Rio

O Analista Administrativo será responsável por auxiliar em diversas tarefas administrativas, tais como:

Acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;

Elaborar relatórios com indicadores de performance (KPI);
Controle de pagamentos relacionados à área;
Contato com áreas tomadoras de serviço para validação da execução de serviço;
Monitoramento da satisfação dos tomadores de serviço em relação à execução dos serviços;
Agendamento e controle de salas utilizadas e equipamentos;
Contato com fornecedores para solução de pendências;
Conferência de cobranças, notas fiscais, faturas e recibos;
Lançamentos e acompanhamentos de pagamentos em sistema;
Organização, digitalização e arquivo de documentos;
Controle de vigência contratual;
Controle do envio e devolução de documentos;
Envio de correspondências;
Elaboração de planilhas e relatórios diversos;
Elaboração de termos de referência para aquisição de bens e serviços;
Diligências pontuais a cartórios e repartições públicas;
Desenvolvimento de fluxogramas de processos de trabalho;
Controles e rotinas administrativos; e
Outras atividades correlatas ao setor administrativo-financeiro.

Requisitos mínimos para o cargo:

Ensino Superior Completo (Administração ou áreas afins);
Experiência no setor administrativo e financeiro;
Experiência em atendimento ao público;
Excel Intermediário; e
Domínio do Pacote Office.

Informações Gerais:

Local: Centro, Rio de Janeiro – RJ / Provisoriamente será no Jardim Botânico, Rio de Janeiro – RJ

Tipo de Contrato: Presencial

Regime: CLT

Carga Horária: 40 horas semanais

Horário de trabalho: de 8:00h às 17:00h, de segunda a sexta-feira

Lotação: Projetos de Pesquisa

Salário: R$ 4.236,98

Outros requisitos:

Experiência nas rotinas e controles administrativos e financeiros;
Experiência no sistema ERP Protheus e afins; e
Experiência no segmento educacional.

Por favor, preencha os campos obrigatórios.



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