ANALISTA ADMINISTRATIVO (C34) – São Paulo

O Liga Jobs está assessorando com exclusividade Administradora de Imóveis na busca de um Analista Administrativo

Atividades a Serem Desenvolvidas

• Apoio na administração dos imóveis, dos processos administrativos e dos documentos.
• Cotações e compras de materiais e serviços, a partir de levantamentos recebidos da área de operações
• Realização de orçamentos diversos

Atendimento aos clientes para esclarecer dúvidas diversas

Controle financeiro e bancário

Conferência e pagamentos de contas / rateios / emissão de boletos

Atuação Em Contas a Pagar e a Receber

• Emissão de boletos em aplicativo da conta bancária
• Controle financeiro e bancário
• Conferência de notas fiscais e boletos de despesas recorrentes e eventuais
• Pagamentos das contas (cerca de 40 boletos/mês)
• Conciliação bancária (extrato bancário X planilha de controle) em eventual necessidade
• Tratativas com a contabilidade externa para passagem e recebimento de informações necessárias

Atendimento Aos Clientes e Potenciais Clientes Nas Seguintes Demandas

• Solicitação, recebimento e conferência de documentação para locação
• Atendimento aos lojistas para tirar dúvidas sobre contratos, pagamentos, rateios de despesas, entre outras informações

Atividades Administrativas

• Análise e conferência das contas dos imóveis e empreendimentos, contas diversas de serviços como internet, empresas de segurança, etc.
• Lançamento nas planilhas, envio de recibos, rotina administrativa imobiliária
• Desenvolvimento de planilhas simples e alimentação de planilhas Excel já prontas (rateio de despesas, cálculos de cota condominial, correção e cálculo de aluguéis)
• Apoio na administração dos imóveis, dos processos administrativos e dos documentos.
• Cotações e compras de materiais e serviços, a partir de levantamentos recebidos da área de operações
• Realização de orçamentos diversos para validação com o gestor
• Controle de estoque de produtos.

Requisitos

Experiência na área administrativa / financeira

Desejável ter atuado em empresa de administração imobiliária

Ensino Superior completo

Domínio em Pacote Office , Google Chrome, Internet Explorer e Outlook

Modalidade De Contratação

CLT

Local De Trabalho

Região dos Jardins / Santo Amaro

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Analista

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel

BENEFÍCIOS

• VT
• VA