0125/2025 – PST – Assistente Administrativo (IEL – Cuiabá/MT)

  • Período Integral
  • Cuiabá

Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso

Titulo da vaga de emprego: 0125/2025 – PST – Assistente Administrativo (IEL – Cuiabá/MT)

Cidade: Cuiabá

Empresa: Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso

Descrição da vaga:

Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras.Nós estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho.Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios!O seu talento é muito importante para o Sistema Fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço.Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de talentos.Será um prazer construir o futuro com você ao nosso lado!Planejar, organizar e desenvolver trabalhos técnicos e administrativos;Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos;Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a Unidade;Organizar unidades e centros de documentação;Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas;Receber e realizar ligações telefônicas;Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais;Controlar a entrada e saída de documentos;Fazer pedidos de material expediente, quando necessário;Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros.Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outras);Cadastrar e-mails de participantes de cursos;Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações;Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo;Agendar entrevistas, reuniões, consultas;Apoiar no atendimento ao público;Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais;Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras;Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras;Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-condicionado);Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes;Realizar o atendimento de clientes e prospects, por meio do canal Fale Conosco, para comercialização dos produtos e serviços de educação; Profissional e Soluções em Tecnologia e Inovação;Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;Cadastrar clientes, seguindo o roteiro e scripts controlados;Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação;Apoiar a execução de projetos e programas da área;Apoiar na elaboração de projetos e eventos;Apoiar a elaboração de prestação de contas técnica e financeiras;Emitir certificados de capacitação;Apoiar no acompanhamento das capacitações internas do IEL MT;Apoiar os processos de gestão Administrativa da área;Apoio na elaboração e precificação de propostas de cursos, programas e projetos da área.Formação Acadêmica:

  • Ensino Médio Completo;
  • Desejável cursando Ensino superior em Administração, Gestão Comercial, Gestão de Pessoas, Gestão financeira, Processos Gerenciais, Secretariado e afins.

Experiência:

  • Com rotinas administrativas.

Conhecimentos Específicos:

  • Redação própria e fluência verbal;
  • Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;
  • Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
  • Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração;
  • Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.

Outros Requisitos:

  • CNH B: Desejável
  • Disponibilidade para trabalhar final de semana: Indispensável
  • Disponibilidade para viajar: Indispensável

Informações de contratação:

  • Contrato CLT.
  • Salário: R$ 2.378,28
  • Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas.
  • Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino – Das 8h00 às 18h00
  • Município de trabalho: Cuiabá/MT

Benefícios:

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Plano de Previdência Privada;
  • Seguro de vida em grupo;
  • Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
  • Vale-transporte;
  • Vale refeição/alimentação.

Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso

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