Farm global assistente administrativo multitarefas vaga exclusiva para pessoas com deficiência – Rio de Janeiro

Organização e proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.

• Comprometimento e energia: Demonstrar dedicação e entusiasmo nas atividades diárias.
• Habilidades interpessoais: Facilidade em se comunicar e colaborar com pessoas de diferentes áreas.
• Inglês intermediário: Capacidade de se comunicar com clareza em inglês, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Conhecimento em informática e pacote office.
• Gestão de Chamados e Pagamentos:
• Analisar e aprovar chamados, garantindo a eficiência e conformidade dos processos.
• Monitorar pagamentos, identificando e resolvendo discrepâncias para assegurar o fluxo financeiro.
• Acompanhar e controlar o orçamento.
• Controle Operacional:
• Gerenciar o recebimento e depósito de cheques, mantendo registros precisos.
• Realizar a conciliação financeira do cartão Retail, assegurando a exatidão dos dados.
• Extrair e enviar formulários de manutenção, agilizando o processo *para as lojas.
• Adquirir gift cards da Amazon para os desafios da equipe de varejo, e fazer o controle dos gastos.
• Suporte e Comunicação:
• Realizar compras de suprimentos, garantindo o abastecimento das lojas.
• Manter contato com fornecedores externos, negociando e gerenciando contratos.
• Fornecer suporte diário às lojas e equipe interna, solucionando problemas e atendendo às necessidades.
• Enviar a comissão da equipe de vendas para o RH, garantindo que os pagamentos sejam feitos corretamente.
• Agendar reuniões, organizando a agenda e garantindo a participação de todos.
• Criar solicitações de pedido de reembolso, garantindo o cumprimento da política da empresa.
• Organizar o processo de pesquisa e reserva de viagens, otimizando custos e logística.
• Melhorias:
• Auxiliar em melhorias de processos, e ajudar a implementar ferramentas que auxiliem no bom desempenho do setor.