Farm global assistente administrativo multitarefas vaga exclusiva para pessoas com deficiência – Rio de Janeiro

Grupo SOMA

Organização e proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.

  • Comprometimento e energia: Demonstrar dedicação e entusiasmo nas atividades diárias.
  • Habilidades interpessoais: Facilidade em se comunicar e colaborar com pessoas de diferentes áreas.
  • Inglês intermediário: Capacidade de se comunicar com clareza em inglês, tanto verbalmente quanto por escrito.
  • Conhecimento em informática e pacote office.
  • Gestão de Chamados e Pagamentos:
  • Analisar e aprovar chamados, garantindo a eficiência e conformidade dos processos.
  • Monitorar pagamentos, identificando e resolvendo discrepâncias para assegurar o fluxo financeiro.
  • Acompanhar e controlar o orçamento.
  • Controle Operacional:
  • Gerenciar o recebimento e depósito de cheques, mantendo registros precisos.
  • Realizar a conciliação financeira do cartão Retail, assegurando a exatidão dos dados.
  • Extrair e enviar formulários de manutenção, agilizando o processo *para as lojas.
  • Adquirir gift cards da Amazon para os desafios da equipe de varejo, e fazer o controle dos gastos.
  • Suporte e Comunicação:
  • Realizar compras de suprimentos, garantindo o abastecimento das lojas.
  • Manter contato com fornecedores externos, negociando e gerenciando contratos.
  • Fornecer suporte diário às lojas e equipe interna, solucionando problemas e atendendo às necessidades.
  • Enviar a comissão da equipe de vendas para o RH, garantindo que os pagamentos sejam feitos corretamente.
  • Agendar reuniões, organizando a agenda e garantindo a participação de todos.
  • Criar solicitações de pedido de reembolso, garantindo o cumprimento da política da empresa.
  • Organizar o processo de pesquisa e reserva de viagens, otimizando custos e logística.
  • Melhorias:
  • Auxiliar em melhorias de processos, e ajudar a implementar ferramentas que auxiliem no bom desempenho do setor.

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