Secretariado

• Atuação estratégica junto a diretoria.
• Posição com visibilidade, autonomia e interface com público de alto nível.

Sobre nosso clienteEmpresa de grande porte no segmento de serviços de saúde.Descrição

• Gerenciar agendas complexas de múltiplos diretores, com visão estratégica e atenção ao contexto institucional;
• Organizar compromissos, reuniões, eventos internos e externos, viagens, hospedagens e deslocamentos;
• Atuar com proatividade e foco na antecipação de necessidades da liderança;
• Receber representantes internacionais, garantindo excelência no atendimento;
• Garantir precisão e agilidade na compra de passagens e na gestão de logística de viagens;
• Organizar documentos, preparar relatórios, e-mails e outros materiais com clareza e correção gramatical;
• Utilizar ferramentas como Outlook, Teams e pacote Office com eficiência;
• Apoiar a comunicação entre as diretorias e os demais setores, promovendo integração e fluidez.

Perfil desejávelUm(a) Assessor(a) Executivo(a) bem-sucedido(a) deve ter:

• Experiência comprovada com secretariado executivo, com gestão de agendas e suporte direto à alta liderança;
• Domínio de tecnologia e ferramentas corporativas (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint);
• Inglês avançado para leitura, escrita e eventuais interações com estrangeiros;
• Excelência em comunicação verbal e escrita, com português impecável;
• Postura profissional, organização, foco em detalhes e capacidade de multitarefa com precisão;
• Vivência em ambientes corporativos com atendimento ao público e perfil orientado à solução de problemas;
• Perfil discreto, confiável, proativo e com atitude de dono;
• Disponibilidade para atendimentos pontuais fora do horário comercial (viagens e demandas dos diretores).

O que está sendo ofertadoSalário compatível com o mercado e pacote de benefícios competitivo.

Michael Page