Assistente administrativo jurídico – São Paulo – São Paulo

Para dar #match, essa vaga necessita que atenda alguns requisitos obrigatórios:

Experiência prévia em funções administrativas ou suporte operacional;
Excel, nível avançado;

Conhecimento de ferramentas de gestão.

Caso possua o conhecimento ou atuação abaixo, será um diferencial:

Conhecimento com conceitos de Legal Operations;
PPT e Word;

Inglês e/ou espanhol.

IMPORTANTE: Essa oportunidade é para atuação no escritório da Sinqia São Paulo/SP, modalidade HÍBRIDO.

A área de Legal Operations, responsável por apoiar o departamento jurídico em atividades administrativas e operacionais, garantindo eficiência do time e conformidade com processos internos e requisitos regulatórios, incluindo SOX, busca um(a) Assistente Administrativo para compor nosso time, na maior empresa de desenvolvimento de softwares e produtos para o setor financeiro do Brasil, onde acreditamos que a inovação tecnológica inspira a evolução.

Esse cargo é responsável por:

Organização e controle de documentos jurídicos e administrativos;
Atualização e manutenção de sistemas e bases de dados internas;
Cuidar do processo de assinatura de documentos e garantir o arquivamento correto e a acessibilidade de informações sensíveis;
Monitorar prazos, cronogramas e entregas relacionadas a projetos e demandas do Jurídico;
Auxiliar na padronização e automação de processos internos;
Elaborar relatórios de acompanhamento e indicadores de desempenho (KPIs) da área;
Apoiar na coleta e organização de evidências para fins de conformidade regulatória;
Atuar como ponto de contato para demandas administrativas entre o Jurídico e outras áreas da empresa;

Facilitar a comunicação e troca de informações com parceiros internos e externos.