Assistente administrativo – malote – Rio de Janeiro

Conac Administradora

Ensino médio completo (desejável superior em áreas relacionadas).

  • Conhecimento em informática básica (Pacote Office).
  • Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.
  • Proatividade e facilidade para se comunicar com diferentes áreas da empresa.
  • Capacidade para gerenciar prazos e demandas de forma eficiente.
  • Recepcionar e conferir documentos, correspondências e encomendas.
  • Organizar os documentos recebidos por rota e alocá-los corretamente em seus respectivos malotes.
  • Realizar a abertura dos malotes.
  • Digitalizar todos os documentos recebidos dos condomínios.
  • Identificar os tipos de documentos e encaminhá-los para os setores responsáveis.
  • Inserir os documentos digitalizados na rede interna da empresa, em suas respectivas pastas.
  • Separar os documentos por tipo e por rota, de acordo com as orientações.
  • Separar os malotes de acordo com a ordem de endereços e encaminhá-los para as respectivas rotas.
  • Entregar as correspondências nos setores responsáveis.

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