Técnico Administrativo 3 – Relações Trabalhistas

• Executar atividades inerentes a admissão, concessão de recesso e rescisão de estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais.

• Auxiliar no processo de concessão de benefícios e férias aos colaboradores, levantando de informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões).

• Integrar novos colaboradores, visando dar orientações inerentes às políticas de RH e apresentar documentos e ferramentas de procedimentos internos.

• Lançar os pagamentos e rateios referente as folhas e encargos, em conformidade com os procedimentos internos.

• Auxiliar na manutenção e atualização dos prontuários de empregados e estagiários (aspectos legais, fiscais, transferência para o arquivo inativo e outros).

• Elaborar e analisar memorandos, ofícios, declarações e apresentações para reuniões e procedimentos.

• Emitir advertências solicitadas pelos gerentes, em conformidade com a legislação.

• Auxiliar na execução de programas institucionais de melhoria da qualidade de vida.

• Elaborar e executar os projetos conforme diretrizes e cronograma estabelecidos, visando o alcance dos objetivos propostos, cumprimento de prazos e prestação de contas.

• Elaborar relatórios gerenciais que demonstrem informações financeiras em relação aos custos com pessoal e encargos, para subsidiar a tomada de decisão.

• Monitorar os programas de Saúde e Segurança do Trabalho, objetivando o cumprimento dos prazos e validades dos laudos e mantendo os arquivos atualizados.

• Monitorar o sistema da folha de pagamento, buscando corrigir/mitigar eventuais irregularidades.

• Prestar atendimento e suporte a instituição, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados a relação trabalhista, dentro dos limites legais e dos regulamentos e políticas internas da instituição.

• Conduzir os processos de concessão dos benefícios, auxílio alimentação e transporte, mantendo a conformidade com o estipulado em contrato e legislação vigente.

• Zelar pelo patrimônio da empresa, confidencialidade de informações, projetos e decisões estratégicas, prevenindo riscos de qualquer natureza e mitigando seus efeitos.

• Manter-se atualizado em relação às exigências legais e legislações, comunicando as demais áreas da instituição.

• Auxiliar no treinamento dos colaboradores na sua área de atuação, acompanhando a execução de suas atividades.

• Consolidar informações e indicadores, visando subsidiar a tomada de decisão.

• Auxiliar no levantamento de informações para atender possíveis auditorias/fiscalizações dos órgãos de controle.

• Executar e acompanhar todo processo de contratação, aquisição e pagamento de fornecedores da área de Gestão de Pessoas.

• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.

• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

• Representar o Sistema em eventos internos e externos.

• Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores.

• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.

• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.

• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.

• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área.

• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.

• Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade.

• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.

• Processar o cálculo de encargos trabalhistas e sociais, visando o pleno atendimento às exigências legais.

• Conduzir os processos de concessão dos benefícios, plano de saúde e seguro de vida, mantendo a conformidade com o estipulado em contrato.

• Processar a folha de pagamento, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com a legislação.

• Calcular férias, adiantamentos de 13º, pagamento de autônomos, conforme demanda interna, prazos e legislação vigente.

• Executar o processo demissional e de transferência de empregados e estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais.

• Atualizar carteira de trabalho livro/ficha de funcionários e manter seus dossiês atualizados conforme legislação.

• Apurar as horas do sistema de ponto eletrônico, buscando identificar e tratar eventuais divergências.

• Cadastrar os dados de novos colaboradores no sistema de folha de pagamento, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com a legislação vigente.

• Realizar os processos de adequação/manutenção institucional quanto as exigências do E-SOCIAL.

EDITAL CLICAR AQUIRequisitos:

• LOCAL DE TRABALHO: SENAI PALMAS/TO
• Cargo: Técnico Nível 3.
• Função: Técnico Administrativo 3 – Relações Trabalhistas.
• Modalidade de contrato: Mensalista por Prazo Indeterminado.
• Formação: Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis.
• Remuneração: R$ 3.763,00 (conforme tabela salarial vigente).
• Benefícios: Auxilio Alimentação R$ 1.100,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte.
• Carga horária: 40 horas/semanais – Segunda a Sexta-feira.
• Horário de Trabalho: 08:00 às 12:00 / 14:00 às 18:00 horas.
• Experiência: No mínimo 06 meses em processamento da folha de pagamento, admissão, controle de férias, pagamento de impostos e contribuições, acompanhamento da legislação trabalhista, processo de desligamento de colaboradores, gestão de banco de horas e controle de registros de ponto eletrônico, gestão de benefícios, envios do eSocial, DCTFWEB, SEFIP, RAIS, DIRF, concessão de licenças e afastamentos, encargos trabalhistas e cumprimento da LGPD.
• Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos): CLT; eSocial; Excel; Legislação Previdenciária; Legislação Trabalhista; Legislação Tributária; Normas Regulamentadoras em Saúde e Segurança do Trabalho; Planejamento Orçamentário; Plano de Cargos e Salários; Processo Licitatório; Técnicas de Redação; Conhecimento em Sites do governo.
• Habilidades Comportamentais: Autonomia com Responsabilidade; Comunicação; Cultura de Excelência; Flexibilidade; Organização e Planejamento; Orientação para a Alta Performance; Protagonismo Colaborativo; Relacionamento Interpessoal; Tomada de Decisão; Visão Sistêmica.
• Viagens: Raramente
• Quantidade de vagas: 01

SENAI-TO