Especialista Prem & Faclit I – Gestão Predial Brasil – Brasil

Especialista Prem & Faclit I – Gestão Predial Brasil

Especialista Prem & Faclit I – Gestão Predial Brasil

Country: Brazil

Somos uma empresa inovadora e focada na excelência em soluções e serviços que conta com toda a solidez e credibilidade do Grupo Santander.

Por meio da digitalização, automação e simplificação de processos, realizamos operações escaláveis e de serviços financeiros e back office.

E para fazer tudo isso acontecer, somos um time com mais de 2 mil funcionários movidos pelo propósito de transformar o mercado e entregar o novo. Nós somos inconformados, implementamos soluções que fogem do óbvio, valorizamos nossos pontos fortes e estimulamos um ambiente construtivo para novas ideias.

Temos uma vaga para você se tornar Especialista de Premises & Facilities, onde você será encarreirado como Especialista, sendo o principal conhecedor da sua área.

Aqui, seu papel será:

• Atendimento às necessidades/demandas dos clientes internos
• Gerenciamento dos chamados preventivos e corretivos
• Acompanhamento e suporte das ações planejadas pela equipe de Manutenção / Serviços Prediais / Engenharia / Soft Services / Hospitalidades
• Realização das rondas periódicas e elaboração de check lists
• Monitoramento da funcionalidade dos equipamentos de Áudio e Vídeo
• Monitoramento das atividades desempenhadas pela Recepção
• Realização do Onboarding / Start de obras e atualização de Books
• Acompanhamento e atuação nas frentes do Desplastifique
• Responsável por todas as comunicações e alinhamentos com os grupos/pontos focais do prédio
• Organização e apoio de todos as movimentações de pessoas dentro do prédio
• Acompanhamento diário dos fornecedores de responsabilidade de Facilities
• Reports aos líderes de Facilities
• Acompanhamento das atividades de serviços e infraestrutura (Soft Service, Recepção, MME, Estacionamento e Áudio e Vídeo)
• Contatação de serviços SPOT de Limpeza, Paisagismo, Recepção, MME, Áudio e Vídeo e Estacionamento e elaboração de cronogramas de execução de serviços contratuais e SPOT
• Solicitação e validação de primeiro nível de documentação para o SESMT.
• Monitorar a execução dos serviços contratuais. Identificar, calcular, aplicar e negociar sanções/penalidades previstas em contratos/ordem de serviço
• Levantar, ajustar e monitorar quadro de prestadores e realizar gestão de escalas (feriados e dias atípicos) para garantir a operação contratada
• Reunir e validação documentação junto aos fornecedores e funcionários terceiros para cadastro no Workday, realizar cadastro no Workday e atuar com o time de gestão de terceiros nas ocorrências pontuais/diárias
• Providenciar acessos e senhas de todos os terceiros aos sistemas e ferramentas necessárias
• Abertura dos cards/Pipes para aprovações financeiras das áreas especialistas. Atualização das ferramentas de controle das áreas especialistas
• Acompanhamento e atuação nas filas de espera, cadastros e exclusões de acessos aos estacionamentos
• Acompanhamento das funcionalidades, insumos, emissões e cancelamentos de crachás de acesso junto a Gestão Predial
• Acompanhamento e atuação nos procedimentos de controle de acesso e recepção
• Atuação e acompanhamento dos insumos de limpeza/higiene e gerar pedidos de insumos de limpeza e higiene junto a área especialista bem como ajustar cronograma de manutenção dos odorizadores
• Acompanhar o processo de tratamento de resíduos dos prédios, e realizar auditorias de limpeza e paisagismo

Para esse papel, valorizamos:

Imprescindíveis:

• Pacote office intermediário/avançado (Excel, word, PPT);
• Formação superior concluída ou em curso

Desejáveis:

• Conhecimento/vivência na área de Facilities;
• Certificações Six Sigma
• Inglês e/ou espanhol
• Técnicas de negociação

Você vai se identificar com a gente se tiver:

• Think Customer – Penso no Cliente
• Embrace Change – Impulsiono a mudança
• Act Now – Atuo com rapidez
• Move Together – Trabalho em equipe
• Speak Up – Falo abertamente

E aí? Quer potencializar sua carreira?

Chegou a hora a sua jornada de sucesso com a gente. Aqui na Tools somos inspirados pelo inconformismo e a busca constante por inovação, contamos com você para fazer parte desse time de transformadores e vencer seus próprios limites. Vamos juntos?

Viva todo o seu potencial com a Tools. Vem com a gente!

Benefícios:

• Assistência Médica e Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Auxílio-Refeição no valor R$1.125,43/mês;
• Auxílio-Alimentação Extraordinário no valor R$ 830,00/ano;
• Auxílio-Creche/Babá no valor de R$ 451,34 para filhos até 36 meses;
• Auxílio-filhos com necessidades especiais no valor de R$ 451,34;
• DayOff Aniversário;
• Credencial Sesc;
• Flex Working: Modelo de trabalho híbrido: 2 dias Home Office e 3 dias presenciais;
• Flex Férias: 24 dias úteis de férias podendo ser divididos em até 6 vezes, e a cada 2 meses trabalhados você já pode aproveitar 4 dias úteis;
• Programa NASCER – Realização de acompanhamento multidisciplinar durante a gestação, pós-parto e processo de adoção;
• Gympass ou Totalpass;
• BE HEALTHY – Iniciativa para estimular nossos funcionários a adotarem hábitos saudáveis dentro e fora do ambiente de trabalho;
• PAPE (Programa de Apoio Pessoal Especializado) – Apoio aos colaboradores e seus familiares nas mais variadas questões pessoais, profissionais e familiares;
• Licença Maternidade e Paternidade.
• Skillpass (Único Skill)

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