Secretária administrativa(Recepcionista) – São Paulo

Empresa UPBET contrata Secretária para início imediato.

Modalidade: 100% presencial

Localidade: São Paulo

Atividades:

Manter organizada a recepção;

Ajudar na organização de salas de reunião e copa;

Auxílio em reuniões;

Criação de Ata para reuniões;

Receber colaboradores, visitantes e clientes de forma educada e profissional;

Gerenciamento da agenda dos líderes, como por exemplo: compromissos pessoais, agendamentos de exames e consultas, reuniões e compromissos;

Gerenciamento e atendimento de chamadas telefônicas: direcionar ligações e registrar recados quando necessário;

Preparar e organizar documentos e relatórios;

Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens e acomodações, cuidando de todos os detalhes;

Realizar a correspondência: envio, recebimento e controle de correspondências e encomendas;

Fazer o controle e a organização de documentos físicos e eletrônicos;

Compra e controle de estoque de produtos de limpeza, copa e farmácia;

Pesquisa de novos fornecedores;

Orçamentos diversos;

Auxiliar na preparação de eventos, reuniões e conferências;

Manter o escritório limpo e organizado, garantindo o estoque de suprimentos;

Contato direto com o condomínio e gerenciamento de acessos (cadastros e controle de colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e visitantes. Controle das vagas do estacionamento).

Qualificações Necessárias:

Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatadas;

Experiência na função;

Conhecimento de sistemas de telefone, tecnologias de escritório e Pacote Office;

Organização e atenção aos detalhes;

Gerenciamento de múltiplas tarefas e definição das prioridades;

Confidencialidade ao lidar com informações;

Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas;

Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos processos e sistemas;

Pró atividade e pensamento fora da caixa;

Trabalho em equipe