Analista de Legal Ops – São Paulo

Nosso ambiente

Somos um escritório de advocacia empresarial em franco crescimento. Reconhecemos que o sucesso baseia-se no trabalho de pessoas talentosas e motivadas, que prosperam em um ambiente de apoio e colaborativo, dedicado a oferecer um padrão excepcional de trabalho.

Somos ambiciosos e empenhados em expandir os nossos negócios. Estamos orgulhosos de ter os recursos, a paixão e a mentalidade para criar soluções jurídicas inovadoras aos nossos clientes.

Quem procuramos?

Buscamos uma pessoa determinada, comunicativa, empreendedora e ágil, que não tenha medo de ir além da zona de conforto.

Não existe um candidato(a) típico(a). Nós somos de mente aberta em relação a gênero e diversidade, e estamos interessados em pessoas que compartilham essa qualidade.

Criamos uma cultura de alto desempenho que é totalmente inclusiva, solidária e onde esperamos o melhor um do outro. Em última análise, queremos permitir que todas as pessoas sejam bem-sucedidas, independentemente de sexo, etnia, orientação sexual, idade, deficiência, prática ou religião.

Valorizamos as seguintes habilidades e atributos ao longo de nossos processos de seleção:

·       Compreensão da rotina dos negócios no mundo empresarial

·       Espírito empreendedor

·       Saiba identificar oportunidades e antecipar desafios

·       Sede de conhecimento

·       Abordagem criativa dos problemas

·       Mentalidade analítica

·       Rapidez para se adaptar

·       Ser impulsionado(a) e motivado(a)

·       Persistente e resiliente

·       Habilidade para atuar em equipe

·       Comunicação e escuta eficazes

·       Organizado(a)

Como será o seu dia a dia no Jordan Cury Advogados?

Você atuará diretamente com os sócios e advogados do escritório. Participação ativa com os nossos clientes e projetos desafiadores, para desenvolver as seguintes tarefas:

·    Gestão de processos em escritório de advocacia com sistemas Legal One e HighQ, garantindo eficiência e qualidade nos processos.

·       Desenvolver e implementar estratégias para melhorar fluxos de trabalho e produtividade.

·       Colaborar com diferentes departamentos para alinhar processos e objetivos.

·       Monitorar KPIs e preparar relatórios gerenciais para os sócios.

·       Dentro do ambiente HighQ, construirá sites, fluxos e automatização, criará ambiente de geração de relatórios e insights, em conjunto com a equipe da área jurídica e marketing.

·       Acompanhar o fluxo de documentos recebidos pelo escritório.

·       Receber, triar e acompanhar o fluxo dos documentos no sistema automatizado.

·       Será responsável pela elaboração e emissão dos relatórios operacionais, acompanhamento de métricas e Scorecards para uso do departamento.

·       Coordenará com o fornecedor de software e TI interna a manutenção do sistema, correções e lançamentos de rotina e solução de problemas.

·       Criará e fornecerá materiais e treinamento para clientes e usuários internos.

·       Será responsável por manter e relatar uma lista de projetos em andamento, cronogramas e status.

Sobre a vaga: requisitos e conhecimentos

·       Inglês avançado.

·       Formação Acadêmica: Graduação em Direito, Administração, Sistemas de Informação, Engenharia de Produção, ou áreas correlatas.

·       Conhecimento avançado em metodologias ágeis.

·       Experiência Prévia: em gestão de documentos e automação de processos, em atividades administrativa no setor jurídico de empresas (corporativo) e/ou escritórios de advocacia.

·       Conhecimento necessário em sistemas operacionais como HighQ é imprescindível.

·       Conhecimento em HubSpot, Jira, Power Apps, NAVEX, Salesforce e SharePoint é um diferencial.

·       Conhecimento em sistemas de tribunais (PJE,PROJUDI, E-SAJ, JPE entre outros).

·       Domínio do Pacote Office e conhecimento em Excel avançado.

·       Desejável possuir conhecimentos na operacionalização do Power BI ou equivalentes.

O que oferecemos a você?

·       Remuneração compatível com o mercado.

·       Pacote de benefícios atrativos para geração de resultados.

·       Vale transporte ou estacionamento.