Assistente Administrativo Bilíngue – Rio de Janeiro

Vaga de Assistente Administrativo Bilíngue em Rio de Janeiro. R$ 4.000,00 (Bruto mensal). Parcial manhãs. Efetivo – CLT Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Parcial manhãs Atendimento telefônico;

Atendimento aos visitantes;

Ronda diária nas salas de reuniões do andar para verificar insumos e organização;

Auxiliar na reserva das salas caso seja necessário;

Solicitar serviços Cartório, Correios, DHL, Loggi;

Controle de estoque de materiais de escritório e do setores necessários;

Cadastrar, excluir funcionários nas plataformas de viagens;

Conferir e lançar faturamento de viagens;

Avaliar e lançar multas e Avarias das locadoras;

Cobertura de férias da secretária, Conferir a agenda dos diretores e garantir sala para as reuniões agendadas;

Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e outras providências necessárias para viagens da diretoria e CEO.