Ancar Ivanhoe Shopping Centers
DESCRIÇÃO
MISSÃO
Planejar, organizar e coordenar as atividades de Contas a Pagar, assegurando que os processos sejam realizados com qualidade e de acordo com os prazos estipulados, assim como dentro das normas estabelecidas pela empresa e conforme a legislação vigente.
PRINCIPAIS ATIVIDADESREQUISITOS
- Atender às solicitações pertinentes à sua área de atuação, verificando prioridades, visando realizar os trabalhos conforme nível de serviço acordado;
- Elaborar a programação de pagamentos da empresa e atender a demandas específicas de pagamentos, dentro dos prazos e de acordo com as políticas estabelecidas;
- Analisar e tratar inconsistências referentes a pagamentos e caso seja necessário, realizar o estorno dos mesmos;
- Realizar adiantamentos e retenção de garantia de fornecedores no sistema, mediante solicitação aprovada e de acordo com os procedimentos estabecidos;
- Garantir que somente pagamentos previamente aprovados pelos gestores de área sejam pagos
- Garantir que o processo de retenção de tributos sobre notas fiscais seja executado corretamente.
- Realizar a baixa dos pagamentos no sistema;
- Realizar o fechamento mensal do Contas a Pagar, gerando relatórios da operação para suportar os precessos de conciliação e contabilidade;
- Gerir os protestos dos forncedores contra a Ancar, identificando as dívidas referentes aos mesmos, realizando os pagamentos e suportando as suas baixas.
- Realizar rotina de identificação e baixa de recebimentos do Contas a Receber e quando necessário, realizar o lançamento manual de receitas no JDE, garantindo que, ao final do periodo todas as baixas de contas a receber estejam refletidas na contabilidade;
- Gerar boletos referente renegociação de dívidas;
- Realizar rotina de identificação e baixa de recebimentos do Contas a Receber e quando necessário, realizar o lançamento manual de receitas no JDE;
- Realizar estorno da baixa de recebimento, quando solicitado;
- Conciliar o saldo de todos os extratos bancários das contas bancárias no JDE/Gesplan;
- Realizar o acompanhamento constante com as áreas envolvidas na rotina de conciliação para que as pendências sejam solucionadas o mais breve possível;
- Atuar junto com os bancos parceiros no caso de não identificação de entradas e saídas nos extrato bancários;
- Identificar entrada de pagamentos e recebimentos que não constam no JDE e regularizar utilizando o processo sistêmico na origem;
- Gerar o arquivo razão mensalmente de todas as empresas e apresentar uma reconciliação mensal;
- Realizar a gestão do troco das Parkings.
- Local de trabalho: Fortaleza, CE
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Analista
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação Desejada
- Economia, Ensino Superior
- Administração de empresas, Ensino Superior
- Ciências contábeis, Ensino Superior
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- Pacote Office
- Facilidade de comunicação
- relacionamento interpessoal
- EXCEL
- Alta capacidade analítica;
BENEFÍCIOS
- Auxílio creche
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Licença Paternidade – para aquele que se torna papai, 5 dias em casa com seu bebê
- Dia mais que feliz – day off no aniversário
- Gympass
- Programas de diversidade e voluntariado
- Seguro de Vida
- Assistência odontológica
- Assistência médica
- Descontos com instituições parceiras
- Bebê a bordo – Licença maternidade estendida de 6 meses
- Vale Transporte
- Credencial de estacionamento sem custo