Administrativo – São José dos Pinhais

Vaga de Assistente Administrativo

**Área e especialização profissional:**  

Administração – Administração Geral

**Nível hierárquico:**  

Assistente

**Local de trabalho:**  

São José dos Pinhais, PR

**Regime de contratação:**  

Efetivo – CLT

**Jornada Período Integral:**  

Segunda à Sexta-feira das 8:12h ~ 12h e das 13h ~ 18h.

**Modelo de Trabalho:**  

Presencial

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**Resumo do Cargo:**  

Profissional prestará assistência na área administrativa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.

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**Responsabilidades:**  

– Secretária pessoal do CEO: Cuidar da agenda e atendimentos

– Atendimento a clientes

– Organização das informações e documentos da empresa e dos cadastros de clientes

– Verificar se todos os serviços prestados estão sendo de fato cobrados do cliente

– Emissão de Nota Fiscal de Serviços e Produtos, notas de entrada, saída, devolução e remessa em garantia

– Controle e organização do Estoque

– Controle das Ordens de Serviço

– Gestão e controle de informações gerais

– Recepcionar, monitorar e registrar todos os Tickets de atendimento (requisições/incidentes)

– Limpeza e organização do ambiente de trabalho

– Em tempo ocioso, prospectar novos clientes (bônus pago a cada novo contrato)

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**Qualificações Necessárias:**  

– Escolaridade Mínima: Curso Técnico

– Experiência entre 3 e 5 anos

– Inglês (Básico – Requerido), Português (Avançado – Requerido)

– Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

– Excel Avançado: Utilizar macros (administração de Macros)

– Experiência prévia e conhecimento real sobre os itens apontados nas atividades

– Habilidades interpessoais de escrita e de comunicação verbal – para atendimento com clientes

– É necessário morar em São José dos Pinhais ou região

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**Habilidades Desejadas:**  

– Comunicação Interpessoal

– Atendimento ao cliente

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**Benefícios Adicionais:**  

– Bônus por resultado

– Vale-transporte

– Vale-refeição

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**Salário:**  

R$ 1.800,00 a R$ 2.140,00 (Bruto mensal). Período Integral. Efetivo – CLT.

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**Perfil Desejado:**  

Procuramos uma pessoa honesta, animada, proativa, com uma excelente memória e organizada. 

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**Interessado?**  

Envie seu currículo e responda às seguintes perguntas:

– A localização da Rede Force é de fácil acesso para você?

– Qual sua experiência em cargos similares?

– Você já utilizou o Trello?

– Qual é o seu nível de conhecimento em Excel, considerando que utilizamos funcionalidades avançadas como macros e outras fórmulas complexas em nosso dia a dia de trabalho?

**Exemplos de perguntas sobre Excel:**  

– Qual é a utilidade da função PROCV (VLOOKUP) e em que cenário você a usaria?

– Você já teve experiência com as funções de data e hora no Excel, como NOW, TODAY e DATEDIF? Por favor, detalhe.

– Você já criou gráficos dinâmicos usando tabelas dinâmicas? Como você configurou os campos?

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**Nossa Empresa:**  

• Oferecemos uma estrutura completa para todos que desejam crescer conosco!