Secretaria -(Atas De Reuniões) – São Paulo

• (Atas De Reuniões) em São Paulo. R$ 3.000,00 a R$ 4.500,00 (Bruto mensal). Período Integral. Efetivo – CLT Área e especialização profissional: Administração – Secretariado Nível hierárquico: Especialista Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Missão Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. SECRETARIA Executiva

(atas de reuniões) Principais Atividades: com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria

Corporativo

• Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro;
• Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de entrega e apoiar nas demandas solicitadas em reuniões ou em solicitações diárias feitas pela diretoria;
• Definir agenda mensal de reuniões de resultados setoriais;
• Elaborar ata e fazer follow up de ações solicitadas;
• Apresentar relatórios diários ou semanais dos setores referentes as atividades operacionais;
• Assessorar a diretoria nas demandas com análises, decisões e direcionamentos;
• Planejar, gerenciar e organizar follow up junto aos gestores das áreas em Projetos pontuais;
• Ações estratégicas Comercial: assessorar a diretora no monitoramento do processo de implementação e análise de resultados;
• Jurídico Civil Trabalhista: interface e responsável nas demandas jurídicas, participação em audiência como testemunha, acompanhamento e resolução nos processos trabalhistas, validação de assuntos sindical e ocorrências do dia a dia;
• Gerenciar e supervisionar atividades da Copeira;
• Organização e arquivo de documentos.

Pessoal

• Realizar gestão de contas a pagar da diretora de ordem pessoal;
• Organizar e planejar fluxo de contas focando em controle e economia;
• Serviços administrativos residencial: resolução de problemas, manutenção preventiva e corretiva, apoio familiar no agendamento e assuntos médicos e escolares;
• Controle de Informes de Rendimentos para efeito de imposto de renda;
• Administração de empregada doméstica: pagamento de salário e benefícios, providenciar recibos, planejamento e organização de férias buscando um profissional que supra suas atividades neste período;
• Compras quinzenal ou mensal de suprimentos via aplicativo, controle visando economia nas despesas diárias realizadas pela empregada doméstica;
• Organização e arquivo de documentos.

Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário de trabalho: Seg a qui 08:00 as 18:00 e sexta 08:00 as 17:00 Local de trabalho: São Paulo, Av Jaguaré.